1С:Электронный журнал колледжа – выпуск нового продукта

Фирма "1С" совместно с Центром компетенции по образованию "Русские Решения" https://ruresh.ru/ извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" – "1С:Электронный журнал колледжа".

"1С:Электронный журнал колледжа" – решение для образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования.

Программный продукт предназначен для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа в едином информационном пространстве, в привычной для себя форме аналогичной бумажному журналу успеваемости. В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

При разработке "1С:Электронный журнал колледжа" был учтен опыт внедрения и эксплуатации подсистемы "Электронный журнал" программы "1С:Колледж ПРОФ" во многих образовательных организациях РФ, в том числе в БУ "Урайский политехнический колледж" и в СПб ГБ ПОУ "Колледж "Звездный". С дополнительной информацией о решении можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" https://solutions.1c.ru/catalog/el-journal-college/

Программный продукт "1С:Электронный журнал колледжа" прошел сертификацию "1С:Совместимо" (см. информационное письмо № 28008 от 26.01.2021).

Программный продукт "1С:Электронный журнал колледжа"

С 22.04.2022 в продажу поступил программный продукт:

Работы по включению программного продукта в Реестр отечественного ПО ведутся, до этого времени налоговая ставка НДС по продукту будет отображена в соответствующей колонке прайс-листа фирмы "1С".

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

"1С:Электронный журнал колледжа" – решение, которое позволяет обеспечить работу преподавателей и управленческого персонала колледжа в едином информационном пространстве, в привычной для себя форме аналогичной бумажному журналу успеваемости. В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

Продукт может работать как самостоятельная конфигурация, так и в виде расширения к продукту "1С:Колледж ПРОФ". Продукт в виде расширения доступен на Портале ИТС в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

В программе предусмотрены интерфейсы и расширенные функциональные возможности для следующих типовых пользователей:

• преподаватель,
• куратор,
• студент,
• администратор.

Технологические преимущества

Программный продукт "1С:Электронный журнал колледжа" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек;
• и многое другое.

Подробное описание платформы "1С:Предприятие 8.3" представлено на сайте "1С": https://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

Комплект поставки продукта

Продукт 2900002314663 "1С:Электронный журнал колледжа. Электронная поставка" содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.3";
  • отраслевой конфигурации "Электронный журнал колледжа";
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт может работать как самостоятельная конфигурация, так и в виде расширения к продукту "1С:Колледж". Продукт в виде расширения доступен на Портале ИТС в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

Решение "1С:Электронный журнал колледжа" поставляется с полностью открытым исходным кодом для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Электронный журнал колледжа"  может использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Электронный журнал колледжа".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Документация

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" в состав электронной основной поставки не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте https://its.1c.ru/. Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://1c.ru/news/info.jsp?id=24985.

Документация по конфигурации "Электронный журнал колледжа" входит в состав электронной поставки, а также доступна пользователям при наличии действующего договора 1С:ИТС на https://releases.1c.ru/total.

Порядок продажи программных продуктов

Распространение и внедрение "1С:Электронный журнал колледжа. Электронная поставка" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки "1С:Электронный журнал колледжа" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пин-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

1С:Электронный журнал колледжа. NFR Электронная поставка

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения "1С:Электронный журнал колледжа" и подготовки персонала партнерских фирм, выпущен специальный программный продукт – "1С:Электронный журнал колледжа. NFR. Электронная поставка",

который включает в себя:

• Дистрибутив отраслевой конфигурации "Электронный журнал колледжа";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование конфигурации "Электронный журнал колледжа" на одном рабочем месте.

Указанная NFR-версия предназначена только для использования партнером-франчайзи "1С" в целях:

• обучения специалистов фирмы;
• использования в учебном процессе;
• демонстрации возможностей программного продукта с использованием оборудования партнера;
• разработки дополнений и расширений программного продукта штатными средствами платформы "1С:Предприятие 8";

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "1С:Электронный журнал колледжа", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС).

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С". Подробную информацию см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

В комплект основной поставки "1С:Электронный журнал колледжа" включается купон на льготное сопровождение по договору 1С:ИТС. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость основной поставки. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения по договору 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе с конфигурацией "1С:Электронный журнал колледжа", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Русские Решения" с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• телефон линии консультаций (812) 640-28-24;
• адрес электронной почты: 1c@ruresh.ru.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "1С:Электронный журнал колледжа. Электронная поставка", через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "1С:Электронный журнал колледжа" осуществляется на платной основе. Для его получения необходимо на платной основе оформить договор 1С:ИТС.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

 

Приложение 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
"1С:Электронный журнал колледжа"

"1С:Электронный журнал колледжа" –предназначен для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа в едином информационном пространстве, в привычной для себя форме аналогичной бумажному журналу успеваемости. В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

"Электронный журнал колледжа" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Основные функциональные возможности:

• Электронный журнал с возможностью ведения учета до 3х подгрупп, функционал которого аналогичен бумажному журналу (обе стороны журнала выводятся на печать из программы);
• Автоматическое заполнение журнала на основе введенного расписания;
• Заполнение оценок по различным видам контроля (лекционным, практическим занятиям, промежуточной, итоговой государственной аттестации), учет посещений и причин отсутствия;
• Учет календарно-тематического плана;
• Возможность импорта данных из внешних файлов или из программы "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж";
• Электронный дневник, который позволяет студентам просматривать данные по успеваемости, посещаемости и домашним заданиям;
• Отчеты по посещаемости и успеваемости студентов;
• Встроенная система взаимодействия, позволяющая администраторам и кураторам оставлять замечания и комментарии преподавателям по ведению журнала.

Имеющиеся отчеты

• Диаграмма посещаемости
• Диаграмма успеваемости
• Диаграмма успеваемости (по студенту)
• Посещаемости
• Успеваемость
• Успеваемость (за период)
• Успеваемость (оценки)

Взаимодействие с другими программами

В программу "1С:Электронный журнал колледжа" включен обмена данными:

• Загрузка документов "Расписание на дату" из "1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж"

Рисунок 1. Выведенная на печать левая сторона журнала

Рисунок 2. Выведенная на печать правая сторона журнала

Автоматическое заполнение журнала на основе введенного расписания

Рисунок 3. Электронный журнал

Заполнение оценок по различным видам контроля

• лекциям;
• практическим занятиям;
• промежуточной и итоговой аттестации

Рисунок 4. Установка оценки за определенный вид контроля

Учет посещаемости и причин отсутствия

Рисунок 5. Указание причины отсутствия студента

Учет календарно-тематического плана

Рисунок 6. Создание единицы календарно-тематического планирования

Возможность импорта данных из внешних файлов

Рисунок 7. Импорт списка студентов из внешнего файла

Импорт расписания из программы "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"

Рисунок 8. Результат импорта – документы "Расписание на дату"

Электронный дневник

Позволяет студентам и их родителям просматривать данные по:

• успеваемости;
• посещаемости;
• домашним заданиям.

Рисунок 9. Просмотр электронного дневника студентом

Отчеты по посещаемости и успеваемости студентов

Рисунок 10. Диаграмма посещаемости – показывает количество пропусков студентом

Рисунок 11. Диаграмма успеваемости (по группе) – показывает средний балл студента

Встроенная система взаимодействия

Позволяет администраторам и кураторам оставлять замечания и комментарии преподавателям по ведению журнала, или вести обсуждения между пользователями программы.

Рисунок 12. Общение между преподавателем и администратором с помощью системы взаимодействия

Сервисные возможности

• "Библиотека стандартных подсистем", включенная в конфигурацию, предоставляет сервисные возможности по описанию пользователей, параметров доступа, управлению текущими пользователями, работе с журналом регистрации, подключению внешних отчетов и обработок, обновлению конфигурации, резервному копированию.