С нами управление бизнесом эффективнее

1С:Документооборот

Наступает момент, когда вы решаете документировать работу вашего предприятия. Это происходит по разным причинам. Например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы, а всегда иметь их под рукой, реально проверить исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот»:

1. Современная ECM (Enterprise Content Management) система с широким набором возможностей.

2. Соответствует ГОСТам, требованиям законодательства, отечественным традициям работы с документами и контроля исполнения.

3. Предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами.

4. Работает в Windows, Linux, в браузерах, на телефонах и планшетах, в облаках


«1С:Документооборот» помогает наладить процессы, автоматизировать их и управлять совместной работой сотрудников, чтобы сделать ваше предпрятие быстрым и сильным.

Основные возможности программы


Автоматизация процессов

  • автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и других;
  • объединение работ исполнителей в цепочки (т. н. комплексные процессы), настройка порядка и условий их выполнения;
  • использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ;
  • запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам (например, «Согласование типового договора»);
  • маршрутизация процессов по условиям (например, договоры свыше 100 тысяч рублей обязательно согласовывать еще и с юристом);
  • автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий (например, для подготовки квартального отчета или продления срока действия договора);
  • перенаправление и распределение задач, учет процессов и подпроцессов, задач и подзадач;
  • отправка задач исполнителю (например, «Е. И. Фроловой») или роли (например, «Юристу»);
  • анализ всей истории работы исполнителей по документам.

Внутренний документооборот

  • учет внутренних документов организации, например, организационно-распорядительных, информационно-справочных, кадровых;
  • учет связей между документами, контроль исполнения документов;
  • добавление и просмотр резолюций и виз в карточке документа;
  • объединение документов в комплекты;
  • формирование комплектов документов по одному вопросу;
  • ведение архива финансовых документов.

Работа с файлами

  • хранение файлов любых типов (например, офисные документы, PDF, отсканированные изображения, тексты, HTML и другие форматы), учет и контроль версий;
  • автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
  • просмотр отличий в версиях, сравнение версий;
  • полнотекстовый поиск по всем версиям;
  • ручное и потоковое сканирование;
  • автоматическое распознавание;
  • нанесение штрихкодов и поиск по ним.

Делопроизводство

  • ведение учета по номенклатуре дел, списание в дело, контроль правил делопроизводства;
  • ведение журнала передачи документов и их копий;
  • учет передачи дел в архив и уничтожения дел.

Учет рабочего времени

  • ежедневный учет проделанной работы;
  • анализ работы сотрудников по видам работ, по затраченному времени, по проектам;
  • автоматический подсчет трудозатрат по задачам и процессам.

Поиск

  • поиск по реквизитам;
  • полнотекстовый поиск по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии. русского, украинского и английского языков

Совещания и прочие мероприятия

  • автоматизация организации и проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний;
  • бронирование переговорных;
  • подготовка, согласование и утверждение про граммы, протокола и других материалов мероприятия;
  • контроль исполнения принятых решений;
  • анализ эффективности проведения и исполнения.

Мобильный «1С:Документооборот»

  • Работа с документами, задачами, письмами и календарем на смартфонах и планшетах iOS и Android

Договорные документы

  • учет договоров, актов, допсоглашений и других договорных документов;
  • согласование договоров, ведение истории переписки;
  • учет, контроль и перенос сроков действия договорных документов;
  • контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.);
  • автоматическое продление сроков действия;
  • контроль исполнения договорных обязательств;
  • учет скан копий оригиналов.

Входящие и исходящие

  • учет корреспонденции;
  • регистрация с настраиваемой нумерацией;
  • ведение карточки со всеми необходимыми реквизитами для каждого документа;
  • автоматическое ведение истории переписки;
  • автоматизированный электронный документооборот с контрагентами с поддержкой электронных подписей.

Контроль исполнения

  • отображение списка задач «на сегодня» у каждого пользователя на рабочем столе;
  • для руководителей – оперативный просмотр задач своих подчиненных;
  • почтовые уведомления исполнителей о новых и просроченных задачах, о приближении сроков;
  • учет и контроль переноса сроков задач;
  • более 20 отчетов по исполнительской дисциплине, например, «Справка об исполнительской дисциплине»;
  • автоматическая рассылка контрольных отчетов по электронной почте;
  • контроль и анализ циклов согласования документов.

Проектный учет

  • план проекта, диаграмма Ганта;
  • учет и контроль исполнения проектных задач;
  • учет трудозатрат по проектам и задачам;
  • загрузка проектов из Microsoft Project;
  • привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.

Встроенная почта

  • простая и удобная работа с почтой прямо в программе;
  • интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими);
  • создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных;
  • коллективный разбор почтовых ящиков;
  • ведение и просмотр истории переписки;
  • правила автоматической обработки почты.

Форум

  • обсуждение документов, мероприятий, проектов, файлов и прочих рабочих и личных вопросов.

Календарь

  • ведение личных и общих календарей;
  • подбор времени для встреч;
  • напоминания.

Учет отсутствия сотрудников

  • учет командировок, отпусков, больничных и других отсутствий сотрудников;
  • подсказки об отсутствии сотрудников при написании писем и запуске процессов.

Интеграция

  • интеграция с другими решениями системы «1С:Предприятие 8» для управления и учета (например, 1С:ERP Управление предприятием 2.0, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Управление производственным предприятием 8, 1С:Управление холдингом);
  • обмен документами по МЭДО и ЭДО;
  • интеграция с другими программами через веб-сервисы, RESTful API, COM, ODBC.

Преимущество решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «1С:Документооборот» реализует общепринятые схемы работы с документами и может использоваться в большинстве организаций. При этом возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8» позволяют быстро реализовать практически любые другие мето дики документооборота, организовать новые справочники, изменить формы доку ментов, текстовых, табличных и графических отчетов, настроить интерфейсы, поменять логику бизнес-процессов.

Широкая масштабируемост

  • Однопользовательский вариант для небольших организаций или персо нального использования;
  • Файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
  • Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей;
  • Поддержка территориально распределенных информационных баз, в т.ч. работа с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз, полная или частичная синхронизация;
  • Обмен документами между разными базами через встроенный сервер внешнего документооборота.

Многоплатформенность, работа с различными СУБД

  • Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux;
  • Веб-клиент может работать в различных интернет браузерах (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome), что позволяет использовать его в различных операционных системах (Microsoft Windows, Linux, MacOS);
  • Платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает работу в файловом режиме, а также с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Databas.

В помощь начинающим и профессионалам

Учебные курсы помогут быстро освоить программу, разобраться в тонкостях настройки и администрирования, подготовить организацию к автоматизации документооборота – v8.1c.ru/doc8/lessons

Центры сертифицированного обучения (ЦСО) – работают во всех регионах страны и рекомендуются фирмой «1С» как начинающим пользователям, так и специалистам для более эффективного освоения и использования программ системы «1С:Предприятие 8». ЦСО предлагают разработанные фирмой «1С» курсы, которые читают сертифицированные преподаватели. Выберите свой курс – 1c.ru/cso

Интернет-курсы позволят любому пользователю, имеющему доступ в Интернет, изучить программу и получить практические навыки автоматизации документооборота – edu.1c.ru

Методика построения делопроизводства и документооборота помогает специалистам провести подготовительные работы к внедрению программы «1С:Документооборот» в сжатые сроки и с минимальными трудозатратами. Пособие содержит готовый комплект типовых нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота и рекомендации по их использованию – v8.1c.ru/doc8/method