"1С:Мультибух" платно с 12.11.20 в облачном сервисе "1С:Фреш"!

C 12.08.2020 сервис "1С:Мультибух" работал в бесплатном пилотном режиме, что позволило подтвердить высокую заинтересованность пользователей, учесть ряд пожеланий пилотов. Как ранее было объявлено в информационном письме №27505 от 12.08.2020 г., фирма "1С" сообщает о начале продаж приложения "1С:Мультибух" (https://1cfresh.com/solutions/osrc) в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com, "1С:Фреш") с 12 ноября 2020 года.

Коротко:

1С:Мультибух – новый сервис фирмы "1С", который призван существенно повысить эффективность и удобство работы бухгалтеров или компаний, ведущих одновременно учет/отчетность нескольких юридических лиц и/или ИП в облачном сервисе "1С:Фреш".

1С:Мультибух - это уникальный сервис, по полноте не имеющий аналогов на рынке, который позволяет бухгалтерам управлять выполнением регулярных задач по нескольким налогоплательщикам (организациям и ИП) "одной кнопкой":

• Распознавание документов и автораспределение их по базам организаций;
• Автоматическое закрытие месяца;
• Автоматическое формирование деклараций;
• Контроль сдачи отчетности;
• Требования контролирующих органов;
• Централизованный аудит;
• Автоматическое закрытие периода для редактирования.

Таким образом "1С:Мультибух" позволяет не только ускорить работу бухгалтеров, но и избежать ошибок при выполнении рутинных операций.

Возможности "1С:Мультибух" демонстрируются в видеоролике, опубликованном на сайте: https://1cfresh.com/solutions/osrc.

С 12 ноября 2020 вводятся следующие платные тарифы:

• "Мультибух Нулевка" за 50 рублей в месяц за 1 ИНН. Для организаций у которых до 3-х хозяйственных операций в месяц, не будут доступны сервисы "Распознавание документов" и Централизованный аудит.
• "Мультибух Стандартный" за 300 рублей в месяц за 1 ИНН. Включает все сервисы "1С:Мультибух".
• При покупке тарифа "Мультибух Стандартный" на 24 месяца цена 200 рублей в месяц за 1 ИНН.

Подробнее о тарифах в разделе "Тарифы "1С:Мультибух" с 12 ноября 2020".

Использовать сервис "1С:Мультибух" могут только пользователи программы "1С:Бухгалтерия" в облачном сервисе 1С:Фреш (1Cfresh.com). Пользователю необходимо иметь тариф 1С:Фреша, включающий "1С:Бухгалтерию" на нужное количество пользователей и баз, "1С:Мультибух" - это дополнение к нему.

Для подключения к приложению "1С:Мультибух" просьба обращаться к Вашему обслуживающему партнеру 1С:Фреш или партнеру, у которого покупали программу "1С:Бухгалтерия" и договор 1С:ИТС (сначала будет необходимо перейти из коробки в облако 1С:Фреш). Для пользователей "1С:Бухгалтерия" в 1С:Фреш предусмотрен бесплатный тестовый тариф "Мультибух тестовый" на 90 дней

Новые пользователи, ранее не работавшие с программой "1С:Бухгалтерия", могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте mb.1cfresh.com и сразу начать работать бесплатно 90 дней по тарифу "Мультибух Промо" (включает и 1С:Мультибух и 1С:Бухгалтерию для начала работы в сервисе 1С:Фреш), автоматически будет подобран обслуживающий партнер 1С, который самостоятельно свяжется с новым пользователем.

Подробно:

Зачем нужен "1С:Мультибух"?

Функциональные возможности приложения "1С:Мультибух"

Распознавание документов и автораспределение их по базам организаций

Автоматическое закрытие месяца

Автоматическое формирование деклараций

Контроль сдачи отчетности

Требования контролирующих органов

Централизованный аудит

Автоматическое закрытие периода для редактирования

1С:Мультибух - дополнение к "1С:Бухгалтерии"

Тарифы "1С:Мультибух" с 12 ноября 2020

Тариф "Мультибух Нулевка" (таблица 1)

Тариф "Мультибух Стандартный" (таблица 2)

Тариф "Мультибух тестовый"

Тариф "Мультибух промо"

Тариф "Мультибух из коробки" (по акции до 25.02.2021)

Как определить какой тариф подойдет для организации (ИНН) и сколько ИНН уже подключено к "1С:Мультибух"

Подключение приложения "1С:Мультибух" в сервисе 1С:Фреш

Новые пользователи, ранее не работавшие в "1С:Бухгалтерии"

Пользователи 1С:Бухгалтерии в локальном варианте (установленной на компьютере) или в облачном сервисе 1С:Фреш

Пользователи, работающие бесплатно с сервисом "1С:Мультибух" до 11.11.2020

Поддержка пользователей

 

ЗАЧЕМ НУЖЕН "1С:МУЛЬТИБУХ"?

Многие бухгалтеры ведут учет нескольких предприятий и/или ИП. Это могут быть предприятия одной группы, или совместительство бухгалтера, или бухгалтерский аутсорсинг. Порядок ведения учета регламентирует государство и фактически бухгалтер выполняет к определенным срокам, с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику:

• ввод данных в базу 1С,
• регламентные и расчетные процедуры в базе 1С,
• подсчет суммы налога,
• контроль качества учета,
• формирование отчетов,
• сдача отчетов,
• контроль факта сдачи,
• решение проблем, если отчет "не прошел",
• своевременная реакция на запросы ИФНС.

Для выполнения этих задач бухгалтер должен: войти в базу 1С каждого предприятия, найти нужный документ/подсистему, запустить/провести и сохранить результат, проанализировать ошибки, исправить, выполнить формирование и запись по новой, и так до получения нужного результата.

Если у бухгалтера, бухгалтерии холдинга/бухгалтерской фирмы несколько юрлиц/клиентов, то задача выглядит посильной. Но когда количество налогоплательщиков - десятки или сотни, то рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.

Сроки сдачи отчетности едины для систем налогообложения, и помимо того, что на выполнение этих задач уходит много времени, есть риск авралов и риск увеличения ошибок в данных - пропустили ошибку, не успели исправить ошибку.

"1С:Мультибух" решит описанные проблемы:

• автоматизирует и сократит рутинный ручной труд бухгалтеров на выполнение регулярных операций в базах 1С сразу по всем предприятиям и ИП на обслуживании, за счет экономии времени на вход в базу, формирования документа/отчета, анализа результатов,
• повысит качество учетных данных у всех налогоплательщиков на обслуживании за счет использования отчетов об ошибках в базах с указанием причины возникновения ошибки в работе бухгалтера,
• даст возможность увеличить число обслуживаемых налогоплательщиков без увеличения штата бухгалтеров за счет экономии времени при автоматическом выполнении регулярных задач обслуживания сразу по всем предприятиям/ИП. В итоге это увеличит прибыль компании.

В "1С:Мультибух" встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений "1С:Бухгалтерия" в 1С:Фреш к приложению "1С:Мультибух".

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИЛОЖЕНИЯ "1С:МУЛЬТИБУХ"

Распознавание документов и автораспределение их по базам организаций

Распознавание – это сервис, помогающий вводить данные в базу1C.

Функция распознавания "обвязана" удобным для бухгалтера, у которого много предприятий/ИП, функционалом. Это автоматическое распределение сканов и фото документов предприятий/ИП между базами, далее распознавание и информирование в приложении "1С:Мультибух" о том, что надо принять результат распознавания, сформировать документ в 1С.

Автоматическое закрытие месяца

Это выполнение регламентных операций в учете: сальдирование счетов, начисление амортизаций и т.п. Также этот сервис выполняет восстановление последовательности документов, выполняет расширенную экспресс-проверку учета.

По результатам работы сервиса автоматически формируется отчет с информацией о результатах закрытия месяца: есть/нет ошибки и т.п. Т.е. помимо уже описанных выгод в экономии времени на выполнение рутинных операций, пользователь получает информацию о результате с конкретным описанием ошибок, следовательно, бухгалтер может сразу сфокусировать внимание на проблемных базах.

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных приложениях (областях данных=базах 1С) в облаке 1С:Фреш:

• вход в учетную базу;
• восстановление последовательности документов в учетной базе;
• выполнение типовой процедуры "Закрытие месяца" – автоматическое формирование записей в учетных регистрах БУ и НУ расчетного характера (начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, распределение косвенных расходов и т.д., и т.п.);
• расширенная экспресс-проверка ведения учета в базе предприятия/ИП;
• подготовка базы к проверке главным бухгалтером. В автоматическом режиме выполняются регулярные процедуры, которые нужны перед проверкой базы и расчетом налогов.

Автоматическое формирование деклараций

Закрыли месяц - пора формировать декларации!

Сервис по расписанию автоматически выполняет следующие операции в учетных базах:

• вход в учетную базу,
• формирование отчета/декларации в учетной базе.

Сервис автоматизирует и сокращает ручной труд и позволяет адресно работать с ошибками.

Сервис формирует отчет о результатах с указанием на ошибки. Сейчас в сервисе автоматически формируются уже 15 деклараций.

Контроль сдачи отчетности

По всем предприятиям/ИП автоматически во всех подключенных базах собирает информацию о статусе сданной отчетности - собирает информацию в отчет.

Ценность сервиса - контроль сдачи отчетности сразу по всем предприятиям/ИП и не надо входить в каждую базу - смотреть статус отчета. Если есть проблемы - бухгалтер быстро подключается и решает. Важную для любого бухгалтера задачу - соблюдение сроков и полноты сдачи отчетности - этот сервис помогает решать удобно и с минимальными затратами времени.

Использование сервиса выгодно:

• снижает финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий в связи нарушением сроков сдачи отчетности.
• повышает скорость и точность управления производством услуг. Получение в онлайн-режиме информации о статусе отчетности предприятий/ИП помогает обеспечить выполнение обязательств по сдаче отчетности точно в срок и в согласованном объеме.

Требования контролирующих органов

Отчетность сдана по всем предприятиям/ИП, но у ИФНС возникают вопросы, и она присылает требования. Для получения требований потребуется войти в каждую базу и посмотреть, есть ли требование.

В "1С:Мультибух" есть сервис "Требования контролирующих органов", который автоматически обходит все базы, смотрит, есть ли требования, расшифровывает, сводит информацию в отчет.

Централизованный аудит

Это комплект автоматических проверок качества учета:

• сервис за бухгалтера анализирует наличие ошибок в учете и выдает в отчет сообщение с возможной причиной ошибки. Может использоваться, как когда все сдали или перед сдачей деклараций,
• автоматизирует и сокращает ручной труд на построение и ведение системы контроля качества учета за счет автоматического поиска ошибок в бухгалтерском, налоговом учете, в ведении аналитики и расчете сумм налогов одновременно во всех базах в "облаке", наличия отчета о результатах проверки,
• снижает финансовые риски для бизнеса за счет снижения количества штрафов и финансовых претензий из-за качества учета,
• обеспечивает рост прибыли. Автоматическое массовое выполнение проверок качества учета клиентов освободит рабочее время главного бухгалтера для проведения консультаций, оказания дополнительных услуг, сопровождения продаж, позволит обслуживать больше клиентов.

Автоматическое закрытие периода для редактирования

Специальный инструмент, который позволяет:

• установить дату запрета редактирования записей прошлых периодов сразу для всех баз,
• снизить себестоимость производства услуг за счет сокращения времени на контроль неизменности учетных данных в прошлых отчетных периодах.

1С:МУЛЬТИБУХ - ДОПОЛНЕНИЕ К "1С:БУХГАЛТЕРИИ" В ОБЛАКЕ 1С:ФРЕШ

Работать с приложением "1С:Мультибух" могут только пользователи "1С:Бухгалтерии" в облачном сервисе 1С:Фреш (1Cfresh.com) или пользователи коробочных версий после перехода в облако 1С:Фреш.

Облачный сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) или 1С:Фреш - это облачный сервис, в котором размещены те же программы "1С:Предприятие", что и устанавливаются на компьютер. Для работы нужен только Интернет, а это значит можно работать откуда и когда удобно, в том числе легко перейти "на удаленку" или работать с курорта. 1C:Фреш создан и обслуживается самой фирмой "1С", подключают к сервису и консультируют партнеры фирмы "1С". 1С:Фреш помогает контролировать бизнес и управлять им, вести бухгалтерский и налоговый учет, зарплату и управление персоналом, сдавать отчетность прямо из программ 1С, гарантирует сохранность данных, автоматические обновления, быстрый старт начала работы без переучивания, предоставляет обслуживание от проверенных партнеров 1С 24/7. Подробнее о сервисе 1С:Фреш, преимуществах работы и приложениях в нем на сайте 1cfresh.com.

Как перейти с локальной версии программы "1С:Бухгалтерия" в облачный сервис "1С:Фреш" - в разделе ниже.

Для работы с "1С:Мультибух" пользователю необходимо иметь тариф 1С:Фреш, включающий "1С:Бухгалтерию" на нужное количество пользователей и баз, "1С:Мультибух" - это дополнение к нему. Поэтому если подписка на 1С:Бухгалтерию в 1С:Фреш заканчивается, то даже при оплаченной подписке на "1С:Мультибух" сервис не будет доступен. Также обращаем внимание, что 1С:Мультибух не заменяет СRM, и является сервисом, автоматизирующим рутинные процессы.

ТАРИФЫ "1С:МУЛЬТИБУХ" С 12 НОЯБРЯ 2020

Тариф "Мультибух Нулевка" (таблица 1)

Тариф "Мультибух Нулевка" предназначен для клиентов на "Нулевке", у которых хозрасчетный регистр бухгалтерии содержит не более 3-х записей в календарный месяц. Например, в месяц проводится оплата коммунальных услуг/аренды и оплата услуг аутсорсера.

Тариф включает:

• одну информационную базу "1С:Мультибух";
• пять пользователей "1С:Мультибух" (сеансов, одновременно открытых окон браузера);
• все сервисы, кроме сервисов "Распознавание документов" и Централизованный аудит;
• при необходимости дополнительные сеансы и базы "1С:Мультибух" приобретаются по существующим тарифам 1С:Фреш https://1cfresh.com/price (1 дополнительная база 600 руб./12 мес., 1 дополнительный сеанс 6763 руб./12 мес.).

Таблица 1

Число ИНН	Период подписки, в месяцах
	6 мес.	12 мес.
10 ИНН	3 000 руб.	6 000 руб.
50 ИНН	15 000 руб.	30 0000 руб.
150 ИНН	45 000 руб.	90 000 руб.
500 ИНН	150 000 руб.	300 000 руб.

Если до окончания срока подписки требуется увеличить число подключаемых к "1С:Мультибух" ИНН по тарифу "Мультибух Нулевка", то можно докупить расширяющую подписку на 1 ИНН по цене 50 рублей в месяц, или сразу 10 ИНН по цене 500 рублей в месяц  Расширяющая подписка доступна на срок не больше окончания срока основной подписки, при этом неполный месяц учитывается как полный.

Пример: основная подписка с 1 декабря 2020 года по 30 ноября 2021 года. С 10 февраля до окончания срока основной подписки необходимо расширить подписку на 20 ИНН (2 раза по 10 ИНН). С 10 февраля по 30 ноября – 9 полных месяцев и 18 дней. Можно купить расширяющую подписку на 9 месяцев – тогда она перестанет действовать 9 ноября 2021 года, можно купить на 10 месяцев - тогда она перестанет действовать 30 ноября вместе с основной.

Тариф "Мультибух Стандартный" (таблица 2) 

Тариф "Мультибух Стандартный" предназначен для любых видов клиентов.

Тариф включает:

• одну информационную базу "1С:Мультибух";
• все сервисы приложения "1С:Мультибух".
• пять пользователей "1С:Мультибух" (сеансов, одновременно открытых окон браузера).
• при необходимости дополнительные сеансы и базы "1С:Мультибух" приобретаются по существующим тарифам 1С:Фреш https://1cfresh.com/price (1 дополнительная база 600 руб/12 мес., 1 дополнительный сеанс 6763 руб/12 мес).

Таблица 2

Число ИНН	Период подписки, в месяцах
	6 мес.	12 мес.	24 мес.
10 ИНН	18 000 руб.	36 000 руб.	48 000
50 ИНН	90 000 руб.	180 000 руб.	240 000
150 ИНН	270 000 руб.	540 000 руб.	720 000
500 ИНН	900 000 руб.	1 800 000 руб.	2 400 000

Если до окончания срока подписки требуется увеличить число подключаемых к "1С:Мультибух" ИНН по тарифу "Мультибух Стандарт", то можно докупить расширяющую подписку на 1 ИНН по цене 300 рублей в месяц, или сразу 10 ИНН по цене 3000 рублей в месяц (при сроке подписки от 1-12 мес.), при сроке подписки 24 месяца по цене 200 руб в месяц за 1 ИНН. Пример расчета длительности приведен выше для тарифа "Мультибух Нулевка".

Подписки по платным тарифам "Мультибух Стандарт" и "Мультибух Нулевка" отмене и возврату не подлежат.

Тариф "Мультибух тестовый"

Тариф "Мультибух тестовый" - бесплатный тариф на 90 дней для пользователей 1С:Фреш, работающих на тестовом и платных тарифах сервиса, которые хотят попробовать возможности "1С:Мультибух". Тариф включает:

• 1 информационная база приложения "1С:Мультибух";
• пять пользователей "1С:Мультибух" (сеансов, одновременно открытых окон браузера)
• все сервисы, приложения "1С:Мультибух" для 100 ИНН любых организаций, подключенных к приложению "1С:Мультибух".

Тариф "Мультибух промо"

Тариф "Мультибух промо" – бесплатный тариф на 90 дней для компаний и частных лиц, ранее не работавших с программами 1С и зарегистрировавшихся на сайте mb.1cfresh.com. После регистрации у пользователя сразу появится возможность использовать:

• до 10 информационных баз "1С:Бухгалтерии";
• 1 информационную базу "1С:Мультибух";
• 5 пользователей "1С:Мультибух" или "1С:Бухгалтерии" (сеансов, одновременно открытых окон браузера) для работы с приложениями "1С:Бухгалтерии" и "1С:Мультибух";
• все сервисы, приложения "1С:Мультибух" для 100 ИНН любых организаций, подключенных к приложению "1С:Мультибух".

После окончания бесплатного периода по тарифам "Мультибух промо" и "Мультибух тестовый" для продолжения работы в сервисе 1С:Фреш, пользователю необходимо иметь действующую подписку или приобрести один из платных тарифов сервиса "1С:Фреш" (https://1cfresh.com/price), включающий "1С:Бухгалтерию" и платные тарифы "Мультибух Нулевки" и/или "Мультибух Стандартный".

Тариф "Мультибух из коробки" (по акции до 25.02.2021)

Тариф действует с сентября 2020 года по 25 февраля 2021года в рамках акции "Переходите с базовых коробочных версий и электронных поставок 1С:Предприятия в облака со скидкой" (https://1c.ru/news/info.jsp?id=27648).

Тариф "Мультибух из коробки" – это специальное предложение для бухгалтеров, ведущих много организаций на базовой версии "1С:Бухгалтерии" - за 17000 руб. предлагается на 12 месяцев 2 рабочих места: 10 баз 1С:Бухгалтерии ПЛЮС 1С-Отчетность ПЛЮС 1С:Мультибух в подарок. Данная цена предоставляется только пользователям базовой версии "1С:Бухгалтерии", купившим программу до 10.09.2020 г., не имеющим договора 1С:ИТС и не подключавшим сервисы "1С" из списка на https://portal.1c.ru/.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ, КАКОЙ ТАРИФ ПОДОЙДЕТ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ (ИНН) И СКОЛЬКО ИНН УЖЕ ПОДКЛЮЧЕНО К "1С:МУЛЬТИБУХ"

При настройке "1С:Мультибух" приложение само определит, какой тариф подойдет для подключаемой организации (ИНН):

1) Пользователь выбирает какие базы "1С:Бухгалтерии" подключить к "1С:Мультибух".

2) "1С:Мультибух" выводит список всех организаций (ИНН) из выбранных баз в список. В списке также появляется информация о количестве хозяйственных операций по организации (ИНН) и о подходящем тарифе.

3) Пользователь работает со списком - можно выбрать все или указать, какие организации (ИНН) подключает к "1С:Мультибух" и можно повысить тариф, т.е. для организации на "Нулевке" подключить тариф "Мультибух Стандарт" (но понизить нельзя).

Для удобства пользователей "1С:Мультибух" покажет, какие тарифы действуют в настоящий момент и сколько организаций (ИНН) подключено по каждому тарифу.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ "1С:МУЛЬТИБУХ" В СЕРВИСЕ 1С:ФРЕШ

Новые пользователи, ранее не работавшие в "1С:Бухгалтерии"

Новые пользователи, ранее не работавшие с программой "1С:Бухгалтерия", могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте mb.1cfresh.com и сразу начать работать, для них автоматически будет подобран обслуживающий партнер 1С, который самостоятельно свяжется с новым пользователем. Пользователи, зарегистрировавшиеся на сайте mb.1cfresh.com передаются на обслуживание специально назначенным фирмой "1С" партнерам. После регистрации у пользователя сразу появится возможность использовать тариф "Мультибух промо".

Пользователи 1С:Бухгалтерии в локальном варианте (установленной на компьютере) или в облачном сервисе 1С:Фреш

• Пользователей, имеющих действующую платную или тестовую подписку "1С:Фреш" просим обратиться к своему партнеру "1С", который является обслуживающей организацией в 1С:Фреш. Партнер подключит на 90 дней бесплатный тестовый период по тарифу "Мультибух тестовый". 
• Пользователей "1С:Бухгалтерии", установленной на компьютере, и имеющих действующий договор "1С:ИТС", просим обратиться к вашему партнеру, с которым заключен договор 1С:ИТС.

Пользователям локальных версий "1С:Бухгалтерии" для начала работы с 1С:Мультибух на бесплатном тестовом периоде (тариф "Мультибух тестовый") сначала будет необходимо перейти из локальной базы в облако 1С:Фреш. По договору 1С:ИТС возможна работа в сервисе 1С:Фреш (о тарифах https://1cfresh.com/price, информационные письма №16761 https://1c.ru/news/info.jsp?id=16761 и №27650 https://1c.ru/news/info.jsp?id=27650).

Для переноса данных из локальных баз 1С:Бухгалтерия в сервис рекомендуем обратиться к вашему партнеру, или это можно сделать самостоятельно по инструкциям: https://1cfresh.com/articles/app_toservice.

Пользователи, работающие бесплатно с сервисом "1С:Мультибух" до 11.11.2020

Всех пользователей, которые работают бесплатно с сервисом "1С:Мультибух" до 11.11.2020 и планируют продолжить работу на платной основе, просим заранее обратиться к своим обслуживающим организациям и провести оплату выбранного платного тарифа "1С:Мультибух".

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Пользователям сервиса 1С:Фреш доступна документация по "1С:Мультибух" в электронном виде на сайте https://its.1c.ru/db/multibuhdoc.

При возникновении технических вопросов партнеры и пользователи могут обращаться на линию консультаций сервиса по адресу support@1cfresh.com и по телефону 8-800-333-7227. 

По вопросам, связанным с сервисом "1С:Фреш" и вопросам партнерства просим обращаться по адресу info@1cfresh.com.