Выпущена бета-версия редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП".

"1С:Документооборот 8 КОРП" – это современная система управления документами и корпоративным контентом с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БЕТА-ВЕРСИИ РЕДАКЦИИ 3.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП"

Работа с документами

Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности и удобными отборами позволит наглядно и в одном месте работать с разными документопотоками.
Тематики документов – новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов.
Автоматическое расширение доступа к связанным документам – синхронизирует доступ к связанным между собой документам.
Новый принцип и интерфейс "Обработки документа" – теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте – на закладке "Обработка" в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, "на ком сейчас мяч", какие сроки, куда документ направится далее и прочее.
Новые возможности нумерации документов – временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
Новый интерфейс для просмотра связей документа – основные сведения о связях документа теперь можно посмотреть в одном окне.
Поддержка множественного подписания – теперь подписывать документы могут несколько исполнителей. Доступно как подписание электронной подписью, так и на бумаге.
Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий – согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
Реестры документов и мероприятий позволят самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы (например, ОРД, ЛНА, входящие) и настраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола.
Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях теперь можно указать для каждого вида документа. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.
Размещение дополнительных реквизитов теперь возможно в любом месте карточки документа.
Сохранение и редактирование склонений названий – теперь в карточках физических лиц, контактных лиц и должностей можно просмотреть и указать свою версию склонения.
Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию – состояния теперь точнее отражают текущий статус документа, а настройки доступности по состоянию стали более гибкими и позволяют более точно настраивать доступ к отдельным полям документа.
Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП – конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи.

Работа с файлами

Шаблоны имен файлов – имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону.
Роли файлов в документах – теперь файлы в карточке документа можно разбивать на ролевые группы, например: "Приложение", "Содержание" и др.
Новые возможности автозаполнения файлов – падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Совместная работа

Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
Виды и ранги подразделений используются в правилах коммуникаций и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
Замещающие и помощники – возможность назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
Обновленный "Рабочий стол" стал еще удобнее – теперь он обновляется автоматически, виджеты используют новые технологии платформы "1С:Предприятие", расширен перечень поддерживаемых расширений экрана, появился быстрый доступ к справочникам и настройкам программы, на виджет можно вывести свои реестры и др.
Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды: "Задачи мне", "Задачи от меня", "Задачи по проектам", "Задачи подчиненных", "Все задачи".
Возможность добавить в задачу отчет об исполнении – например, это может быть исходящий документ или файл, подготовленный по задаче.
Нумерация задач – теперь у задач, созданных вручную, есть идентификационный номер, по которому удобно их искать.
Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документом – для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе.
Рекомендованные настройки программы – упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
Внешний буфер данных – позволит фиксировать больше замеров времени и лучше контролировать быстродействие всех механизмов программы.
Единая очередь заданий – дает возможность выполнять некоторые операции в фоновом режиме. Теперь через эту очередь выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
Настройка часового пояса сеанса.
Новые возможности чат-бота – бот может задавать уточняющие вопросы пользователю по сценарию, ответ на запрос пользователя он теперь сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.

При разработке данного функционала был использован опыт внедрения специалистами фирмы "1С" программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в Почте России. С 2019 года это внедрение находится в промышленной эксплуатации, см. пресс-релиз по ссылке https://1c.ru/news/pressrelise.jsp?id=1961 и видеоролик https://www.youtube.com/watch?v=5-24cKT7wQ8.

РАСПРОСТРАНЕНИЕ РЕДАКЦИИ 3.0 БЕТА-ВЕРСИИ КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП"

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" могут получить зарегистрированные пользователи конфигурации "Документооборот КОРП", а также партнеры фирмы "1С". Обязательным условием является наличие у пользователей и партнеров действующего договора 1С:ИТС.

Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru (на сайте realeases.1c.ru).

Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования новых возможностей конфигурации.

Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы "1С:Предприятие 8.3" 8.3.16.1814 или выше. Требуемую версию платформы можно получить в сервисе "Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.

Для запуска программы необходима клиентская лицензия "1С:Предприятия 8".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЕТА-ВЕРСИИ

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" можно использовать для ведения документооборота, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.

Перенос данных из информационной базы редакции 2.1 конфигурации "Документооборот КОРП" в информационную базу бета-версии редакции 3.0 не предусмотрен. К выпуску финальной версии планируется реализовать перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Также планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.

Фирма "1С" просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1c.ru.

ПОДДЕРЖКА БЕТА-ВЕРСИИ

При выпуске обновлений бета-версии их планируется публиковать в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.

Обсуждение данной версии будет также доступно в форуме для партнеров http://partners.v8.1c.ru.