Выпущен продукт "1С:Архив"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации "Архив" и программного продукта "1С:Архив":

* До регистрации программы "1C:Архив" в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цены включают НДС 20 %. После регистрации указанные цены не будут облагаться НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

"1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С".

Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:АРХИВА"

Комплектование архива

• Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
• Выгрузка данных из "1С:Документооборота 3.0."
• Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
• Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
• Загрузка связей между документами.
• Загрузка виз согласования, резолюций.
• Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
• Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
• Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
  • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
  • в виде произвольных пакетов, без указания дел:
    • автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
    • оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
• Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
• Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
• Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

• Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
• Ведение списка фондов.
• Формирование сводных описей и их годовых разделов.
• Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

• Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот":
  • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
• Поиск документов.
• Выгрузка выбранных документов в каталог.
• Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
• Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
• Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.
• Передача информации об уничтожении для системы-источника:
  • удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".

Состав продукта

В поставку программы входят:

• актуальная версия платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурация "Архив";
• комплект документации;
• карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
• ПИН-коды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Перечень рекомендуемых фирмой "1С" для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.

КАК ПРИОБРЕСТИ ПРОГРАММУ "1С:АРХИВ"

Чтобы приобрести продукт 2900002634259 "1С:Архив. Электронная поставка", нужно обратиться к партнерам фирмы "1С". Список партнеров фирмы "1С" по регионам представлен на странице https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С". После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Апгрейды на программный продукт "1С:Архив" и с программного продукта "1С:Архив" в настоящее время не предусмотрены.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программного продукта.

Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода договор 1С:ИТС необходимо продлить на платной основе.

Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо:

1. Зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду или с помощью партнера фирмы "1С". Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы "1С".
2. Заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С".

Фирма "1С" рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с обслуживающим его партнером-франчайзи. При выборе новых франчайзи рекомендуем ознакомиться со списками сертифицированных "Центров сопровождения 1С" или ведущих сервис-партнеров из вашего региона, см. https://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp

ПРИЛОЖЕНИЕ. КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ И ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР "1С:ПРЕДПРИЯТИЯ 8"

Для использования программы "1С:Архив" в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Можно использовать ранее приобретенные лицензии или приобрести новые. Для программы "1С:Архив" в файловом варианте рекомендуются следующие клиентские лицензии:

Для использования программы "1С:Архив" в клиент-серверном варианте необходимы лицензии на сервер "1С:Предприятия 8". Для данной программы рекомендуются следующие лицензии на сервер:

С полным перечнем клиентских лицензий и лицензий на сервер можно ознакомиться на странице https://v8.1c.ru/price/.

Клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" продаются через партнеров фирмы "1С" (https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).