С нами управление бизнесом эффективнее

14 апреля 2021

Перевод пользователей "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 1.0 на облачную или "коробочную" версию редакции 2.0.

В соответствии с принятым на Большом партнерском семинаре решением в 2021–2022 гг. будет осуществляться ограниченная поддержка редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Фирма "1С" рекомендует пользователям "1С:Бухгалтерии государственного учреждения", работающим в редакции 1.0 конфигурации, перейти на современную редакцию 2.0.

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" с 31.01.2013 доступна для пользователей редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ, имеющих действующий договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.

С 12.04.2018 программные продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" всех версий комплектуются редакцией 2.0 (см. информационное письмо №24382 от 12.04.2018), а в редакции 1.0 конфигурации ведется только поддержка законодательства. Функциональные возможности расширяются только в редакции 2.0 типовой конфигурации.

В настоящее время большинство пользователей программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" успешно работают в редакции 2.0. Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" используется с 2013 года, она проверена практикой, надежна и при этом постоянно развивается.

При переходе на редакцию 2.0 появляется возможность работать с "1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8" не только в традиционном локальном режиме, но и в облачном сервисе, чем уже воспользовались десятки тысяч учреждений, как казенных, так и бюджетных и автономных. В настоящее время в облачном сервисе с "1С:Бухгалтерией государственного учреждения" работают более пятидесяти тысяч пользователей.

Фирма "1С" обращается к партнерам с просьбой довести эту информацию до пользователей и помочь им выполнить переход на редакцию 2.0.

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает работу в удаленном режиме через Интернет в режиме тонкого и веб-клиента и предоставляет разнообразные возможности удаленной работы. Так, для начала работы с "1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8" в облачном сервисе "1С:Фреш" (https://1cfresh.com/solutions/asfo) пользователю достаточно подключения к Интернету и браузера. При этом ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в облаке: конфиденциальность и безопасное хранение данных обеспечиваются фирмой "1С". Не нужно тратить ресурсы на обновления программы, связанные с изменениями законодательства: всю работу по обновлению программы выполняет фирма "1С", а поддержка пользователей по техническим вопросам работает в режиме 24/7.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЕЗНЫХ СЕРВИСОВ И ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживаются следующие возможности и сервисы:

  • сервис "1С:Контрагент": автоматическое заполнение реквизитов по ИНН;
  • сервис "1СПАРК Риски": оценка надежности контрагентов;
  • работа с онлайн-кассами;
  • интеграция с ВетИС ("Меркурий");
  • маркировка обуви, табака, меховых изделий и других товарных групп;
  • сервис "1С:Номенклатура" – единый каталог описаний товаров и услуг в B2B-сегменте в "1С:Предприятии 8";
  • сервис "1С:Линк" – простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям "1С:Предприятия", установленным на компьютере или сервере пользователя;
  • сервис "1С:Подпись" – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО "НПЦ 1С";
  • "1С-Финконтроль 8" (fincontrol8.ru) – автоматизированные проверки правильности ведения учета, поиск ошибок и расхождений до первичного документа.

СОВРЕМЕННЫЙ ЭРГОНОМИЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0, разработанной на платформе "1С:Предприятие 8.3", реализован интерфейс "Такси", отличительными особенностями которого являются крупный шрифт, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство. Также для пользователей, у которых нет потребности в сложных учетных схемах, в конфигурации реализован простой интерфейс, содержащий только самую необходимую функциональность. Все это существенно повышает скорость и комфортность работы бухгалтеров.

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ ПО РЕДАКЦИИ 2.0

Возможности редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" представлены на странице https://v8.1c.ru/stateacc/. Ознакомиться с преимуществами редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.0 можно на странице https://v8.1c.ru/stateacc/preimushchestva-redaktsii-2-0/.

Опробовать работу в редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" можно, например, в сервисе "1С:Фреш" (см. https://1cfresh.com/solutions/asfo) – первые 30 дней бесплатно.

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.0 И ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ

До 1 апреля 2023 года планируется ограниченная поддержка базовой версии конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 1.0: планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности в соответствии с законодательством 2021–2022 гг. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в редакции 1.0 не планируются. Наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляются в редакции 2.0, выпущенной на замену редакции 1.0.

Зарегистрированные пользователи базовой версии конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" могут без дополнительной оплаты получать обновления редакции 1.0 в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

При этом напоминаем, что пользователи базовой версии, уже перешедшие на редакцию 2.0, будут продолжать получать в 2021–2022 гг. бесплатную консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов, в которых планируется развитие функциональности.

Переход на локальную версию редакции 2.0 для пользователей базовой версии осуществляется без дополнительной оплаты: полный дистрибутив редакции 2.0 базовой версии и дистрибутивы обновления, а также требуемый дистрибутив платформы "1С:Предприятие" доступны зарегистрированным пользователям в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" и также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет (https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc).

Все необходимые для перехода дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Переход на облачную версию "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" ("1С:Фреш") не является бесплатным для пользователей базовой версии, но дает дополнительное (второе) рабочее место и в настоящее время возможен на льготных условиях: с бесплатным 30-дневным тестовым периодом по цене 8 500 руб. за последующие 12 месяцев или без тестового периода по цене 8 500 руб. за 15 месяцев. При этом на оплаченный период пользователю будет предоставлен безлимитный сервис "1С:Контрагент", а также сервис "1С-Отчетность" в подарок. Данные условия действуют до 31.10.2021 в рамках акции по переходу на приложения сервиса "1С:Фреш" пользователей базовых версий, не заключивших договор 1С:ИТС и не использующих сервисы фирмы "1С". Скидки по акции составляют от 35 % до 50 % от обычной цены. Подробнее о проведении акции см. информационное письмо № 28089 от 19.02.2021. Действие данного информационного письма распространяется также на пользователей конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения. Базовая версия" (кроме тарифа "Мультибух из коробки", который предназначен только для пользователей базовых версий "1С:Бухгалтерии 8").

Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", развернутую в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет", происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию (https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc).

Обращаем внимание, что при переходе на облачную "1С:Бухгалтерию государственного учреждения" на указанных условиях возможность использования локальной "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" редакции 2 и ее обновлений будет недоступна. Одновременное использование облачной и локальной версий и переход между ними возможны только при оплате более дорогого тарифа ПРОФ.

Подробнее о переходе в облачный сервис см. в приложении к настоящему информационному письму.

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.0 И ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЕРСИИ ПРОФ

Поддержку версии ПРОФ планируется осуществлять до 1 апреля 2023 года в следующем объеме: в конфигурации будут отражаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в редакции 1.0 не планируются. Наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляются в редакции 2.0, выпущенной на замену редакции 1.0.

Поддержка редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ производится в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, смогут получать обновления конфигурации в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Пользователи редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут выполнить переход на редакцию 2.0 без дополнительной оплаты.

Для выполнения перехода на редакцию 2.0 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации редакции 2.0. Также потребуется последняя официальная версия редакции 1.0 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии). Необходимая для работы конфигурации версия платформы "1С:Предприятие" указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 2.0 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 1.0, а также дистрибутивы платформы "1С:Предприятие" доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" и также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет (https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc).

Кроме того, пользователи редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, могут сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" ("1С:Фреш"), см. https://1cfresh.com/solutions/asfo. Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", развернутую в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет", также происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию.

Обращаем внимание, что при переходе на облачную "1С:Бухгалтерию государственного учреждения" пользователи, имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, сохраняют возможность одновременного использования локальной "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" и ее обновлений, а также могут синхронизировать облачную и локальную информационные базы.

Порядок и условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" ("1С:Фреш") см. в приложении к настоящему информационному письму.

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 2.0 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы "1С". Само предоставление редакции 2.0 официальным пользователям конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров "1С" по переводу на редакцию 2.0 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Список партнеров-франчайзи в вашем регионе см. по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

ДОКУМЕНТАЦИЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, доступна электронная документация по платформе "1С:Предприятие 8.3", см. https://its.1c.ru/db/v8316doc. Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС ПРОФ, доступна электронная документация по конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 (https://its.1c.ru/db/bgudoc).

Есть и документация в бумажном формате:

Код

Наименование

Цена для пользователей, руб. (включая НДС 20 %)

2900002170948

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 2.0). 4-е издание (в трех частях)

1 200

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" версий ПРОФ и "Базовая" могут приобретать новую документацию в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года.

Кроме того, в помощь пользователям редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" в информационной системе 1С:ИТС публикуются и поддерживаются в актуальном состоянии:

ПРИЛОЖЕНИЕ. ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА ОБЛАЧНУЮ ВЕРСИЮ "1С:БУХГАЛТЕРИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ" В СЕРВИСЕ "1С:ФРЕШ"

"1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com), или "1С:Фреш", – это облачный сервис, в котором размещены те же программы "1С:Предприятия", которые устанавливаются на компьютер пользователя. Пользователю не нужно переучиваться: в облаке он работает с той же программой "1С:Предприятия", что и ранее. Для работы нужен только Интернет, а это значит, что можно работать откуда и когда удобно, в том числе легко перейти на "удаленку" или работать в отпуске. Использование программ в сервисе "1С:Фреш" позволяет экономить на оборудовании: пользователю нет нужды тратиться на создание локальной сети, покупку сервера и его обслуживание. "1C:Фреш" создан фирмой "1С" и обслуживается ее сотрудниками. "1С:Фреш" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность прямо из программ "1С:Предприятия", гарантирует сохранность данных, автоматические обновления, быстрый старт работы без переучивания, предоставляет обслуживание от проверенных партнеров фирмы "1С" в режиме 24/7. Подробнее о сервисе "1С:Фреш", преимуществах работы в нем и приложениях см. на сайте https://www.1cfresh.com/.

Пользователи "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", включая редакцию 1.0 версии ПРОФ и базовой версии, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут начать работу в облачной "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2.0 в сервисе "1С:Фреш" без дополнительной оплаты до срока окончания договора 1С:ИТС:

  • Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, могут подключиться к "1С:Фреш" по тарифу ПРОФ, включающему суммарно 10 информационных баз "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" или других приложений сервиса, 5 одновременных сеансов (подключений) к базам, безлимитный "1С:Контрагент", "1С-Отчетность" на одно юридическое лицо, право бесплатной отправки контрагентам до 100 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов (1С:ЭДО), доступ к информационной системе 1С:ИТС и другие сервисы. Подробнее о тарифе ПРОФ см. https://1cfresh.com/price#details_prof. Для таких пользователей по договоренности с партнером не прекращается поддержка локальных баз "1С:Предприятия", а также не закрывается доступ к обновлениям.
  • Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Техно или 1С:КП Базовый, если требуется, могут получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней к "1С:Фреш" и попробовать работу в облаке. Далее они могут оформить переход в сервис "1С:Фреш" на тариф "Базовый", который включает одну информационную базу "1С:Бухгалтерии государственного учреждения", два одновременных сеанса (подключения) к базам, безлимитный "1С:Контрагент". Подробнее о тарифе "Базовый" см. https://1cfresh.com/price#details_base. Если действующий договор 1С:КП Базовый или 1С:ИТС Техно был оплачен полностью на весь срок по предоплате, то никакой дополнительной оплаты не потребуется. Если у пользователя действует договор с помесячной оплатой, то при переходе на "1С:Фреш" необходимо оплатить партнеру оставшееся количество месяцев. Важно, что при переходе в "1С:Фреш" по договору 1С:КП Базовый или 1С:ИТС Техно прекращается поддержка локальных баз и закрывается доступ к обновлениям.

Для пользователей базовой версии "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", которые не имеют договора 1С:ИТС и не пользуются сервисами фирмы "1С", до 31.10.2021 предоставляется возможность перейти на работу с облачной "1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8" на льготных условиях со скидками от 35 % до 50 % от обычных цен на "1С:Фреш". Приятными бонусами для них также станут дополнительное рабочее место по сравнению с локальной базовой версией, безлимитный "1С:Контрагент" и "1С-Отчетность" в подарок. До 31.10.2021 для пользователей базовой версии, не имеющих договоров 1С:ИТС, действуют льготные тарифы:

  • Если пользователь сначала хочет попробовать работать в облаке, он может взять бесплатно 30 дней тестового периода, затем платно перейти в "1С:Фреш" на тариф "Базовый" (2 рабочих места) по цене 8 500 руб. за 12 месяцев плюс "1С-Отчетность" на этот период в подарок.
  • Если пользователь готов переходить в облако без тестового периода и сразу платить, то цена перехода в "1С:Фреш" на тариф "Базовый" (2 рабочих места) составит 8 500 руб. за 15 месяцев на 2 рабочих места плюс "1С-Отчетность" на этот период в подарок.

Подробнее о проведении акции льготного перехода на приложения в сервисе "1С:Фреш" см. информационное письмо №28089 от 19.02.2021.

Подробнее о тарифе "Базовый" см. https://1cfresh.com/price#details_base.

Для подключения к "1С:Фреш" рекомендуем пользователям обращаться к партнерам, с которыми заключен договор 1С:ИТС или 1С:КП, либо к тем, у кого приобреталась базовая версия "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8".

Перенос данных из локальной базы "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" редакции 1.0 в облачную "1С:Бухгалтерию государственного учреждения" в сервисе "1С:Фреш":

  • Если у пользователя используется типовая оригинальная (не кастомизированная) конфигурация "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1.0, то после подключения к сервису "1C:Фреш" пользователь самостоятельно может перенести свои учетные данные. Переход производится аналогично переходу на локальную версию. Методика переноса данных публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет (https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc).
  • Если в конфигурацию информационной базы вносились изменения, то рекомендуем обратиться к обслуживающему партнеру для анализа необходимых работ по обновлению до актуальной версии редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8". В этом случае сделанные доработки нужно будет перенести в расширение конфигурации, обновить информационную базу до актуальной версии редакции 2.0 и загрузить в сервис 1cfresh.com информационную базу клиента и разработанное расширение конфигурации.
  • Если у пользователя были сделаны масштабные изменения конфигурации, рекомендуем обратиться к обслуживающему партнеру для анализа необходимых работ по обновлению до актуальной версии "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2.0 и переноса сделанных доработок. При этом возможно, что для работы с облачной "1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8" партнер перенесет базу пользователя в принадлежащее фирме "1С" облако "1С:Готовое рабочее место", которое предназначено специально для работы с сильно измененными конфигурациями. Стоимость просьба уточнять у партнеров фирмы "1С".