Новое в версии 1.6.18 1С:УНФ

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.18 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.

Версия 1.6.18 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM. Еще больше операторов IP-телефонии: теперь можно подключить виртуальные АТС от "Ростелекома", МГТС и NETBYNET. Новые навыки ассистента управления нашей фирмой: Даша научилась оповещать клиентов и сотрудников с помощью электронных писем и SMS.
• Интернет-магазинам. Поэтапная выгрузка данных на сайт. Новая настройка позволит передавать на сайт не все товары сразу, а разделить информацию на "пакеты" в соответствии с техническими возможностями сайта.
• Розничным компаниям. Отображение остатков товаров в "Рабочем месте кассира" (РМК) и документе "Чек ККМ". Теперь наличие товара и срок его поступления кассир может быстро проверить в рабочем окне, не тратя время на поиск подходящего отчета, а новые возможности быстрой оплаты в РМК позволят сократить время обслуживания клиентов.
• Производственным компаниям. Отображение остатков материалов в документах производства. Благодаря наглядному отображению остатков можно быстро понять, хватит ли материалов на изготовление продукции, и тем самым уменьшить вероятность ошибок. Заполнение спецификаций с помощью функции копирования строк – быстрое создание однотипных спецификаций и формирование новых спецификаций по реальным документам производства.
• Компаниям любых сфер деятельности. Обновлен инструмент расчета потребностей в запасах: заказ товаров у поставщиков и на производстве теперь можно выполнить с учетом различных условий – например, заказ только для оплаченных заказов покупателей. Заполнение номенклатуры значениями по умолчанию: сведения о номенклатуре подставляются в соответствии с выбранной категорией. Благодаря автозаполнению сотрудники смогут меньше времени тратить на заполнение карточек товаров и больше внимания уделять работе с клиентами.
• Налоги. Автозаполнение ставки НДС поставщика во входящих документах. Больше не нужно менять ставку НДС в каждом документе поставщика: программа запомнит последнюю выбранную ставку НДС по договору и самостоятельно заполнит ее во всех входящих документах. Обновленная форма персонифицированного учета СЗВ-КОРР ("Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица").
• Отчеты. Новый отчет "Реестр оплат по заказам" позволит быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период. Добавлен вариант отчета "Движения товаров по складам" для контроля расхождений по ордерным складам. Он поможет быстро узнать, по каким документам и номенклатурным позициям возникли расхождения, и сразу внести корректировки.
• Мобильный клиент. Адаптация мобильного клиента "1С:УНФ в облаке" для работы на iPad и других планшетах. Быстрый поиск товаров по штрихкоду с помощью камеры мобильного устройства.

Подробнее см. в следующем разделе информационного письма.

Новое в версии 1.6.18 1С:УНФ

CRM

IP-телефония: еще больше виртуальных АТС. Список операторов телефонии в 1С:УНФ пополнился новыми популярными операторами. Добавлена интеграция с виртуальными АТС компаний:

• "Ростелеком" https://rt.ru/b2b/telephony/vats;
• МГТС https://vats.mgts.ru/;
• NETBYNET http://www.netbynet.ru/.

Полный список операторов телефонии и инструкции по подключению вы можете найти в справочнике на сайте ИТС: https://its.1c.ru/bmk/unf16/telephony.

Ассистент управления нашей фирмой Даша научилась отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам. Например, она может оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению. Окно настройки помощника изменено, и теперь давать поручения Даше стало удобнее, так как все задачи ассистента разбиты по категориям, при их переключении отображаются разные наборы задач.

Улучшение работы с лидами и контактами. В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия и отображается в правой части экрана. Из истории можно быстро узнать, когда создан лид, как изменялась информация о нем, кто вносил изменения. Новая возможность – прикреплять файлы к карточке лида и контакта – позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Интернет-магазины

Поэтапная выгрузка данных на сайт. При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить, сколько товаров передавать в одном сообщении. Новая настройка позволит передавать на сайт не все товары сразу, а делать это "поэтапно" в соответствии с техническими возможностями интернет-магазина пользователя.

Розница

Отображение остатков товаров. Появилась возможность видеть остатки товаров прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе "Чек ККМ". Больше не нужно запускать отчеты, чтобы увидеть, есть ли товар в наличии. Новый режим работы включается по кнопке с изображением глаза и позволяет прямо в таблице видеть количество товара на складе и ожидаемого к поступлению.

Быстрая оплата в РМК. Принять оплату в рабочем месте кассира теперь можно в одно касание, так как лишние варианты для выбора больше не отображаются и сокращено количество кликов мышкой при оформлении операций, например:

• при оплате наличными без сдачи сразу печатается чек;
• не нужно выбирать способ оплаты, если эквайринговое оборудование не подключено;
• если подключен только один эквайринговый терминал, чек печатается сразу после оплаты картой.

Выбрать вариант "Наличные" в форме оплаты можно с помощью горячих клавиш Ctrl+Enter.

Поиск товаров по штрихкоду в РМК. Существенно ускорена работа со сканером штрихкодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Раньше поиск товаров с помощью такого сканера требовал много лишних кликов и переключения полей. Благодаря улучшению работать со сканером стало быстро и удобно, а цена такого сканера намного доступнее для клиентов.

Фильтр по организации в РМК при продаже по заказу. При продаже по заказу в РМК теперь не нужно каждый раз устанавливать отбор по организации. Фильтр заполняется автоматически при первом запуске РМК или при смене кассы ККМ. Заказы отбираются по организации, установленной в настройках кассы ККМ.

Производство

Отображение остатков материалов в документах производства. Быстро выяснить, есть ли материалы в наличии, теперь можно непосредственно при оформлении документов производства. Новый режим работы появился в документах "Заказ на производство" и "Производство". Он позволяет сразу увидеть, какое количество материала можно использовать: сколько доступно на складе, зарезервировано для производства, свободно для резерва и ожидается к поступлению. В этом режиме не придется переключаться между документом и отчетами, что значительно ускорит оформление документов и уменьшит вероятность ошибок.

Себестоимость материалов в отчете "Себестоимость выпуска". В отчет "Себестоимость выпуска" теперь отображается себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции. Ранее себестоимость рассчитывалась только для единицы продукции.

Копирование строк в спецификациях. Заполнять информацию о составе в спецификациях теперь еще проще. В таблицах карточки спецификации появилось копирование строк. Чтобы скопировать строку, достаточно выбрать ее и нажать Ctrl+Shift+C. Копировать состав продукции можно между разными спецификациями и из документов в спецификации.

Поэтапная сборка изделий. Количество продукции в строках. При использовании автоматизированного рабочего места "Выполнение этапов" теперь можно увидеть количество выпускаемой продукции по каждому заказу. Информация о количестве добавлена в строки после наименования продукции.

Компаниям любых сфер деятельности

Новый "Расчет потребностей". Рассчитать количество товаров, нужное для выполнения заказов, теперь еще проще. В улучшенном инструменте "Расчет потребностей":

• Появились новые варианты группировок для различных сценариев обеспечения. Планировать закупку или производство теперь можно на определенные дни или под конкретные заказы покупателей.
• Добавлены новые фильтры и отборы. Например, можно рассчитать потребность только для оплаченных или утвержденных заказов.
• Реализован расчет потребностей в дополнительных единицах измерения.
• Предусмотрена возможность выключить анализ потребностей для запасов с упрощенной формой снабжения – поддержанием остатка на одном уровне.

Автоматическая регистрация цен поставщиков. Теперь в договоре с поставщиком можно определить, сохранять ли цены поставщика при поступлении товаров. В договор контрагента добавлена настройка “Регистрировать цены поставщика”. Ранее цены сохранялись автоматически при оформлении документа "Приходная накладная".

Удаление устаревших цен. Появилась возможность быстро удалять устаревшие цены. Отобрать цены можно по виду, актуальности в прайс-листах, дате создания и количеству (например, сохранить последние пять цен). При этом программа сама подскажет, что устаревшие цены пора удалить. Удаление устаревших цен позволит ускорить расчет цен, подбор товаров в документах, печать этикеток и ценников.

Заполнение номенклатуры значениями по умолчанию. Вводить информацию о товарах теперь можно еще быстрее: больше не нужно устанавливать НДС, способ пополнения или счет учета для каждого товара, эти и другие параметры можно указать сразу для всей категории. При создании новых товаров они автоматически подставляются в карточку товара. Сотрудники смогут меньше времени тратить на заведение товаров, а значит, больше внимания уделять работе с клиентами.

Грузополучатель и грузоотправитель в заказе покупателя. В заказе покупателя теперь можно ввести информацию о грузополучателе, грузоотправителе и адресе доставки. Данная информация используется для заполнения документов реализации, созданных на основании, а также для печати документов, например универсального передаточного документа (УПД).

Общий счет-фактура (полученный). Появилась возможность ввести один счет-фактуру (полученный) для нескольких приходных накладных. В документ добавлена таблица, в которой можно выбрать все документы-основания.

Деньги

Новые виды операций в платежном поручении. Появилась возможность подготовить платежное поручение для выплаты зарплаты сотруднику и выдачи денег под отчет. В документ "Платежное поручение" добавлены соответствующие виды операций.

Банковские счета сотрудников. Чтобы оформить платежное поручение для сотрудника, больше не нужно создавать в программе нового контрагента. Информация о банковских счетах сотрудника теперь хранится прямо в его карточке. При создании новой платежки банковский счет заполнится автоматически при выборе сотрудника. А если счетов у сотрудника несколько, всегда можно указать один из них как основной.

Маркировка

Интеграция с государственными информационными системами (ГосИС). Реализована единая система взаимодействия для всей маркированной продукции: алкоголя, табака, мясной продукции и меховых изделий. Системы взаимодействия с ЕГАИС, ГИСМ и ВетИС объединены в единую библиотеку интеграции с ГосИС. Добавлена интеграция с ИС МОТП (информационной системой маркировки и мониторинга оборота табачной продукции).

Интеграция с ИС МОТП. В соответствии с распоряжением Правительства РФ № 792-р с 1 марта 2019 года вводится обязательная маркировка табачной продукции. Правила маркировки табачной продукции определены постановлением Правительства России от 28.02.2019 № 224.

Реализована интеграция 1С:УНФ с ИС МОТП, что позволяет передавать в ИС МОТП информацию об обороте и выводе из оборота табачной продукции. Все документы, связанные с оборотом табачной продукции, передаются через ЭДО.

В 1С:УНФ выполняются следующие операции:

• приемка маркированной табачной продукции;
• отгрузка маркированной табачной продукции;
• розничная продажа маркированной табачной продукции;
• онлайн-проверка статусов кодов маркировки.

Налоги

Автозаполнение ставки НДС для поставщиков – это еще одно улучшение для быстрого и удобного создания документов в 1С:УНФ. Значение НДС для подстановки устанавливается и хранится в карточке договора. Автоматическое определение НДС для документов работает по простым правилам:

• первоначальное значение определяется по организации;
• если его изменят в документах, то будет использоваться последнее выбранное значение.

Форма СЗВ-КОРР. Реализована поддержка новой формы персонифицированного учета СЗВ-КОРР ("Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица"). Обновленная форма соответствует требованиям Постановления от 06.12.2018 № 507п.

Отчеты

Реестр оплат по заказам. Появился простой отчет, в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период. В отчет попадут только заказы, по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).

Расхождения по ордерным складам. Появился инструмент, который поможет быстро найти расхождения между финансовыми и складскими документами при ордерной схеме учета. В отчет "Движения товаров по складам" добавлен новый вариант "Расхождения по ордерным складам". Из него можно быстро узнать, по каким документам и номенклатурным позициям возникли расхождения. А чтобы отчеты по ордерным складам всегда были под рукой, добавлен новый тег "Ордер".

Мобильный клиент

1С:УНФ на iPad и других планшетах. С мобильным клиентом 1С:УНФ стало удобнее работать на планшетах. Интерфейс специально адаптирован для работы на больших экранах. Скачать мобильный клиент 1С:УНФ можно в магазинах приложений AppStore и Google Play.

Использование камеры как сканера штрихкодов. В мобильном клиенте теперь можно быстро найти товар по штрихкоду. На телефон не нужно ничего устанавливать, достаточно включить поиск по штрихкоду и навести камеру на штрихкод товара.

Прочее

Загрузка данных. Автоматическое сопоставление колонок. Теперь при загрузке данных из файла сопоставление колонок документа с реквизитами объектов 1С:УНФ выполняется автоматически. Пользователю остается только проверить, что все поля подобраны верно. Настройку сопоставления полей можно сохранить в шаблон и использовать при следующей загрузке такой же таблицы.

Добавление своего реквизита в документы. Появилась возможность быстро добавлять новые реквизиты в документы. Сделать это можно в любом документе, где есть ссылка "+ реквизит" на закладке "Дополнительно" или в одноименной группе. Пользовательское поле может заполняться произвольным текстом, выбором значения из списка или флажком (в значении "Да/Нет").

Подробное описание новых возможностей версии 1.6.18 конфигурации "Управление нашей фирмой" приведено на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.18.

1С:УНФ

"1С:Управление нашей фирмой 8" (1С:УНФ) – комплексное готовое решение для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Все содержится в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Полное описание возможностей "1С:Управления нашей фирмой 8" см. на http://v8.1c.ru/small.biz/.

Также вы можете ознакомиться с другими материалами по 1С:УНФ:

• Книги и методическая литература: https://buh.ru/books/#program=75.
• Более 90 роликов и вебинаров на youtube-канале https://www.youtube.com/c/unf.
• Группа в Facebook: https://www.facebook.com/smb.1c.ru/.
• Сообщество "Вконтакте": https://vk.com/1sunf.
• Справочник партнера по 1С:УНФ: https://its.1c.ru/db/partnerunf
• Описание возможностей мобильного приложения: https://sbm.1c.ru/.

Варианты работы и цены

Выбирайте наиболее удобный для себя режим работы:

• Работайте в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/). Сервис обеспечивает доступ через Интернет к конфигурации "Управление нашей фирмой" в рамках модели SaaS ("программное обеспечение как сервис"). Эту модель также называют работой в облаке.
• Арендуйте у официальных партнеров сети "1С:Аренда ПО" – от 700 руб. в месяц для одного пользователя, см. http://www.1c.ru/partners-pp/partners.html.
• Установите программу на свой компьютер – от 4 600 руб. единовременно за однопользовательскую версию на все время использования.
• Подключайтесь к своей базе 1С:УНФ с помощью мобильного клиента "1С:Управление нашей фирмой в облаке". Клиент доступен для мобильных устройств на платформах iOS (https://clck.ru/Esu3W) и Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.SmallBusiness).
• Работайте в независимом мобильном приложении 1С:УНФ (http://sbm.1c.ru), синхронизируя по необходимости данные с "коробочной" версией или облачным сервисом.

Использование конфигурации "Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Предприятие через Интернет" доступно при оформлении подписки на один из тарифов сервиса. Рекомендованные розничные цены указаны в таблице:

Тариф	Количество приложений	Количество инф. баз	Количество одновременных сеансов	На 1 мес., руб.	На 3 мес.	На 6 мес.	На 12 мес.
Базовый	1	1	2			8 168	15 637
ПРОФ	Не ограничено	10	5	5 493	10 986	21 204	40 572

Льготные рекомендованные цены при непрерывном продлении договора (могут применяться при заключении договора не позднее чем через 30 дней после окончания тестового периода или предыдущего договора):

Тариф	Количество приложений	Количество инф. баз	Количество одновременных сеансов	На 1 мес., руб.	На 3 мес.	На 6 мес.	На 12 мес.	на 24 мес. (скидка 10 %)
Базовый	1	1	2			6 808	13 029
ПРОФ	Не ограничено	10	5	4 577	9 156	17 670	33 816	60 869

Полная информация о тарифах и условиях – на сайте https://1cfresh.com/price.

При этом в любой момент вы можете перейти с облачной версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с "коробочной" версии в облачный сервис фирмы "1С" или партнеров "1С".

Конфигурация "Управление нашей фирмой" входит в поставку следующих программных продуктов:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
4601546104014	1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия с разовой оплатой	5 400	2 700	2 430
2900001705226	1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка с разовой оплатой	5 400	2 700	2 430
4601546081124	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	17 400	8 700	7 830
2900001705240	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	17 400	8 700	7 830
4601546086211	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	31 800	15 900	14 310
2900001705257	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	31 800	15 900	14 310
4601546045874	1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Продажа по договору о сотрудничестве с высшими и средними образовательными учреждениями	_	14 400	12 960

Приобрести программные продукты можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продукт 4601546104014 "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" также продается в магазинах сети "1С Интерес" (см. http://www.1c-interes.ru/) и в отделе продаж фирмы "1С" (Москва, ул. Селезневская, д. 21).

Пользователи базовой версии получают обновления программы и консультации линии технической поддержки без дополнительной оплаты после регистрации приобретенной копии программы в фирме "1С". Для использования дополнительных возможностей и сервисов 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/) необходимо заключить платный договор 1С:ИТС.

Поддержка пользователей продуктов версии ПРОФ осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор 1С:ИТС на платной основе.

Получить подробную информацию о договоре 1С:ИТС можно на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#. Рекомендованные цены на 1С:ИТС приведены на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#content:22:hdoc.

Для получения качественных сервисных и консалтинговых услуг по договору 1С:ИТС фирма "1С" рекомендует обращаться в "Центры сопровождения 1С" или к сервис-партнерам вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Как получить версию 1.6.18 конфигурации "Управление нашей фирмой"

Версия 1.6.18 конфигурации "Управление нашей фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление нашей фирмой" версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для использования версии 1.6.18 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.12.

Версии 1.6.18 конфигурации и 8.3.12 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, а также в составе июльского выпуска 1С:ИТС за 2019 год.