С нами управление бизнесом эффективнее

29 марта 2019

Новое в версии 1.6.17 1С:УНФ

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.17 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.

Версия 1.6.17 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

  • Развитие CRM. Новые навыки ассистента управления нашей фирмой: работа с заказами поставщикам и на производство. Сквозная воронка продаж, позволяющая отслеживать ведение сделки от первого обращения клиента до итоговой отгрузки, и дополнительный раздел в воронке, отражающий показатели эффективности каналов привлечения. Интеграция с сервисом amoCRM для организации эффективной работы отдела продаж.
  • Торговым компаниям. Отображение остатков, резервов и вариантов обеспечения в форме заказа и реализации; создание общего заказа поставщику для нескольких заказов покупателей; резервирование товаров на различных складах в одном заказе, автоматический подбор цен в документах в зависимости от условий и другие улучшения работы с ценами. Новые возможности предварительного расчета рентабельности заказа (калькуляции).
  • Розничным компаниям. Новые условия приобретения товаров: передача в кредит и предоплата, упрощение операций взноса и выемки наличных, повышение удобства работы с рабочим местом кассира (РМК) и настраиваемая печать наборов в чеках.
    • Производственным компаниям. Расширение возможностей отчета "Нормативный состав изделия", настройка отображения устаревших спецификаций, быстрый ввод документов изготовления полуфабрикатов для многопередельного производства, заполнение списка материалов свободными остатками на складе.
  • Компаниям любых сфер деятельности. Новый платежный календарь, представляющий собой интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами. Резервирование денежных средств под заявки сотрудников; статусы исполнения документов планирования денег в списках.
  • Права доступа. Разграничение доступа пользователей к банковским счетам, кассам ККМ и видам цен, ограничение прав доступа к документам планирования денег.
  • Мобильный клиент. Поддержка работы мобильного клиента "1С:УНФ в облаке" на смарт-терминале АТОЛ SIGMA 10. Расширение списка моделей поддерживаемого торгового оборудования.

Подробнее см. в следующем разделе информационного письма.

НОВОЕ В ВЕРСИИ 1.6.17 1С:УНФ

CRM

Ассистент управления нашей фирмой. Даша, ассистент управления нашей фирмой, приобрела еще больше полезных навыков: научилась изменять состояния заказов поставщикам, на производство и реагировать на изменение этих состояний. Теперь вы можете поручать Даше целые цепочки задач, например:

  • изменить состояние документа "Заказ на производство", как только он будет полностью выполнен;
  • установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
  • оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.

При отмене заказа покупателя Даша отменит производство, запланированное под этот заказ.

Сквозная воронка продаж. Появились новые варианты воронки продаж, позволяющие отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки:

  • воронка по лидам;
  • воронка по покупателям;
  • сквозная воронка (лид – покупатель – заказ).

С новой сквозной воронкой легко получить ответ на вопросы: какова ценность конкретного покупателя для бизнеса и сколько прибыли он принес в итоге? Сквозная воронка позволяет увидеть распределение лидов по этапам сделки, какое количество лидов было сконвертировано в покупателей и сколько заказов сделали данные покупатели.

Все воронки включают в себя информацию о выручке и прибыли по совершенным продажам, заказам в работе и отмененным.

Новые инструменты анализа эффективности источников привлечения помогут определить, какой из каналов привлечения клиентов работает наиболее успешно. Информация о том, откуда пришел контакт, теперь автоматически регистрируется для каждого письма или телефонного звонка, хранится в карточке клиента и отражается в заказе.

Наглядно оценивать работу каналов привлечения помогает обновленная воронка продаж: во все варианты воронки добавлена аналитика по источникам привлечения. Теперь прямо в воронке продаж можно увидеть, сколько денег планировалось и сколько реально потрачено на источник привлечения, конверсию каждого канала, стоимость лида и сравнить планируемую выручку с фактически полученной в результате проведения маркетинговой кампании.

Новые возможности сервиса массовых рассылок:

  • отправка писем в фоновом режиме позволяет не ждать отправки последнего письма, чтобы продолжить работу в программе;
  • письма, отправленные с помощью обновленного сервиса, отмечаются как рассылка и реже попадают в спам;
  • благодаря проверке дублирования адресов программа предотвратит повторную отправку писем и оповестит пользователя, если в списке получателей есть повторяющиеся адреса электронной почты.

Шаблоны договоров и коммерческих предложений. Больше не придется вручную добавлять изображения товаров в договор или коммерческое предложение, теперь 1С:УНФ делает это автоматически. Для чисел, сумм и дат теперь можно выбирать формат печати. Итоговые суммы заказа печатаются для каждого коммерческого предложения. В документах теперь автоматически могут быть заполнены срок действия договора, Ф.И.О. ответственного менеджера и многое другое.

Настраиваемая автонумерация договоров. В настройках автонумерации договоров появилась опция задания номера договора вручную (по кнопке) без нарушения общей автонумерации. Новые возможности автонумерации позволят навести порядок в работе с договорами. Например, договорам, заключенным с покупателями, можно присваивать номера вручную, а для всех остальных договоров использовать автонумерацию.

Интеграция с amoCRM. Появилась возможность обмениваться информацией между сервисом amoCRM и  приложением "1С:Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/).

Новая интеграция помогает организовать эффективную работу отдела продаж:

  • общение с клиентами и регистрация сделок выполняются в amoCRM;
  • обработка и исполнение заказов – в "1C:Управлении нашей фирмой".

Благодаря интеграции 1С:УНФ с amoCRM списки покупателей, товаров, услуг и сделок синхронизируются онлайн. Выполнение каждой сделки можно оперативно отслеживать в любой из систем, состояния сделок синхронизируются автоматически: когда по сделке получена оплата,  когда была произведена отгрузка.

Смотрите презентацию новой возможности на конференции amoCRM: https://youtu.be/H_4Ink5aRKA.

Продажи

Отображение остатков и обеспечения в документах продажи. Больше не нужно открывать дополнительные отчеты, чтобы узнать свободные остатки по заказу: новый режим работы в документах "Заказ покупателя" и "Расходная накладная" позволяет сразу увидеть количество товара к отгрузке, доступного на складах, зарезервированного под заказ всеми возможными документами и ожидаемого к поступлению. В этом режиме не придется переключаться между заказом и отчетами, что значительно ускорит оформление заказов и уменьшит вероятность ошибок.

Создание заказа поставщику по нескольким заказам покупателей. Вводить заказы для поставщика стало проще: на основании нескольких заказов покупателей теперь можно создать один заказ поставщику. Ранее для каждого заказа покупателя нужно было создавать отдельный заказ поставщику.

Резервирование на нескольких складах в одном заказе. Устанавливать резерв на товары, хранящиеся на разных складах, теперь можно в одном заказе покупателя. Менеджерам больше не придется создавать дополнительные документы для резервирования товаров, находящихся на разных складах.

Автоматический подбор цен в документах в зависимости от условий. Подбор цен в документах стал более гибким: теперь цены каждой позиции товара могут автоматически заполняться из различных колонок прайс-листа. Например, если в строке больше 10 шт. товара, рассчитывается стоимость как для оптового покупателя.

Динамический расчет цен по ценовым группам. Цены для товаров, входящих в различные ценовые группы, теперь можно динамически рассчитывать по разным формулам. Это позволит настроить универсальные правила расчета цен и не формировать отдельные прайс-листы для товаров каждой ценовой группы.

Новые операторы для расчета цен. Расширены возможности для расчета цен – в редактор формул добавлены новые операторы. При расчете цен теперь можно прямо в формуле сравнивать цены поставщиков и рассчитывать отпускные цены от максимальной цены закупки.

В одной формуле появилась возможность задать разные проценты наценки: например, если цена закупки больше 1000, то наценка при расчете цены + 50 %, а если меньше 1000, то +70 %.

Автоматический пересчет динамических цен в валюте. Появилась возможность автоматически пересчитывать динамические цены, базовые цены которых заданы в другой валюте. Программа отследит изменение курса на дату и учтет его при формировании новой динамической цены. Ранее такой перерасчет можно было выполнить только вручную.

Новые возможности для предварительного расчета рентабельности заказов позволяют:

  • создавать калькуляцию по всем коммерческим предложениям (вариантам) заказа покупателя. Это улучшение позволит сравнивать плановую себестоимость с возможной прибылью и выбирать наиболее выгодный вариант выполнения заказа из всех возможных;
  • формировать заказы поставщику по данным калькуляции заказа покупателя;
  • контролировать полную смету заказа покупателя, включая материалы для производства и дополнительные запасы и услуги, не указанные в заказе, но необходимые для его выполнения.

Отображение наборов в документах продажи. Теперь пользователь сможет легко узнать, в какой набор включена та или иная товарная позиция: комплектующие одного набора отмечаются значками одинакового цвета.

Розница

Новый вид оплаты – кредит. Появилась возможность передавать товары в кредит. Оформить продажу в кредит просто: в рабочем месте кассира (РМК) в окне оплаты достаточно выбрать тип оплаты "Кредит", заполнить договор с банком и сумму оплаты.

Предоплата при продаже в розницу. Реализован еще один сценарий оплаты при продаже товара в розницу: принять оплату от клиента и сформировать кассовый чек теперь можно без передачи товара, то есть авансом за предстоящую покупку. При продаже товара кассир видит предоплату и может сразу зачесть ее в счет оплаты товара.

Упрощенные взнос и выемка наличных. Процесс передачи выручки из кассы магазина в центральный офис стал прозрачнее: деньги, списанные из кассы ККМ, будут отображаться "в пути" до поступления в кассу организации. С помощью отчета можно контролировать средства, которые были изъяты из кассы ККМ, но еще не оприходованы в операционную кассу, и наоборот. Ранее операции выемки проводились только в рамках кассового аппарата.

РМК. Повышение удобства работы. Мы упростили прием оплаты в рабочем месте продавца – сделали его удобнее и убрали все лишнее. Кассир теперь может выбрать способ оплаты "Наличными", "Картой" или "Смешанная оплата", одним кликом зарегистрировать оплату и рассчитать сдачу клиенту.

Печать этикеток и ценников. Распечатать этикетки и ценники теперь можно прямо из заказа покупателя или заказа-наряда.

Варианты печати наборов в чеках. Печатать наборы в чеках ККМ теперь можно одной позицией, не указывая полный состав набора.

Отчет "Розничные продажи" для пользователей с ограниченными правами. Отчет "Розничные продажи" стал доступен пользователям с профилем прав "Продажи". Если у пользователя также подключен и профиль "Закупки", то он может видеть себестоимость и рентабельность продаж.

Производство

Обновленный отчет "Нормативный состав изделия". Отчет стал информативнее и удобнее для пользователей. Теперь можно:

  • настраивать группировки и добавлять произвольные фильтры;
  • рассчитывать плановую себестоимость изделия по последней цене закупки;
  • видеть, на каком этапе производства изделия используются конкретные материалы.

Обновленный отчет можно открыть из справочника спецификаций или, как и раньше, из списка отчетов.

Недействительные спецификации. Появилась возможность скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. Пользователи больше не будут видеть их в списках и допускать ошибки при выборе.

Ввод на основании для многопередельного производства. На основании документа производства изделия теперь можно ввести документ выпуска полуфабрикатов, он будет автоматически заполнен требуемыми сырьем и материалами.

Заполнение материалов остатками на складе при производстве изделий. Список материалов для производства изделия теперь можно быстро заполнить остатками на складе, в подразделении или в резерве. Возможность будет полезна, если сырье передается на склад непосредственно перед выполнением и на складе не хранится свободных остатков.

Ввод расходного ордера из документов производства. На основании документов производства теперь можно создавать расходные ордера. Это позволит быстро вводить цепочки документов для отражения операций производства и избавит от необходимости перемещать запасы на склад отгрузки (при использовании ордерной схемы).

Деньги

Новый платежный календарь. Теперь это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В нем можно не только анализировать движения денег, но и управлять ими:

  • Дата и источник планируемой оплаты меняются интерактивно: достаточно перетянуть сумму оплаты в колонку с нужной датой или строку с нужным счетом. Данные в документе изменятся автоматически.
  • Новые документы планирования можно создавать кликом по ячейке календаря: дата и счет/касса в документе заполнятся автоматически.
  • Отменить запланированный приход/расход теперь можно из платежного календаря, не переходя в документы, которыми они запланированы.
  • Согласовывать заявки на расход денег сразу при планировании платежей: ставим "палец вверх" прямо в платежном календаре – и заявка утверждена.

Быстро проанализировать состояние счетов и касс в платежном календаре помогут информативные графики.

Резервирование денежных средств под заявки. Появилась возможность резервировать денежные средства под конкретный заказ поставщику или заявку на расход денег. Например, можно заранее "забронировать" необходимую сумму на выплату зарплаты сотрудникам. Кроме того, теперь можно установить минимальный неснижаемый остаток денег в кассе или на счете. При попытке осуществить списание ниже этого значения программа предупредит пользователя и запретит проведение документа.

Отображение исполнения документов планирования денег в списках. Теперь можно оперативно узнавать, исполнен ли документ: в список документов планирования добавлена колонка с информацией об оплате документа планирования.

Новые операции в платежном поручении. В платежное поручение добавлены новые операции: "Зарплата", "Возврат", "Перевод на другой счет" и другие.

Быстрый выбор курса валюты в документах. Упрощен выбор курса валют в документах на конкретную дату: добавлен быстрый выбор из последних курсов. Выяснить, по какому курсу был выполнен расчет в документе, теперь можно в один клик.

Уточнение курса валюты для пересчета цен в документах. Добавлена возможность указать курс, по которому выполняется пересчет цен из валюты расчетов в национальную валюту. Ранее в документах всегда использовался курс валюты на текущую дату.

Отчетность

Учет комиссионных товаров в УСН. Для компаний на упрощенной системе налогообложения появилась возможность автоматически учитывать комиссионные вознаграждения при продаже комиссионных товаров в книге доходов и расходов (КУДиР).

При передаче собственных товаров на комиссию можно указать доход от продажи и комиссионное вознаграждение как расход, после чего операции отразятся в КУДиР.

Права доступа

Ограничение доступа по банковским счетам, кассам ККМ и видам цен. Появилась возможность разграничить доступ пользователей к банковским счетам, кассам ККМ и видам цен. Такое решение позволит строго задать сотрудникам счета и кассы, которые они могут видеть и с которыми могут взаимодействовать, или, например, скрыть от менеджеров закупочные цены в карточках товаров и прайс-листе.

Ограничение прав доступа к документам планирования денег. Для контроля доступа к документам раздела "Деньги" теперь можно установить строгие правила, настроив соответствующие опции в профиле прав доступа. Гибкие настройки позволяют установить ограничение видимости документов планирования денег по их автору. Например, для руководителя отдела можно настроить права, при которых он увидит только свои документы и документы своих подчиненных.

Синхронизация с "1С:Бухгалтерией 8"

Выгрузка нормативно-справочной информации (НСИ), используемой в документах. В обмен через универсальный формат теперь можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах: в настройки обмена добавлена возможность устанавливать правила выгрузки НСИ.

Мобильный клиент

Поддержка новых моделей торгового оборудования. Появилась возможность работы с принтерами чеков в мобильном клиенте "1С:УНФ в облаке", реализована поддержка драйвера "1С:Принтер чеков". Также реализована поддержка работы мобильного клиента "1С:УНФ в облаке" непосредственно на смарт-терминале АТОЛ SIGMA 10. Этот смарт-терминал является контрольно-кассовой техникой и соответствует всем требованиям, установленным Федеральным законом № 54-ФЗ.

Интерфейс

Настройка оформления отчетов. Внешний вид отчетов теперь также можно настраивать. Добавлен выбор из девяти тем оформления, от классических до ярких.

Отображение прикрепленных файлов в справочниках и списках документов. Наличие прикрепленного файла теперь отображается в списках справочников и документов. Чтобы узнать о том, что к заказу покупателя добавлены файлы, больше не нужно открывать документ.

Прочее

Ввод документа "Перемещение запасов" на основании документа "Авансовый отчет". Теперь можно быстро переместить запасы, поступившие по авансовому отчету сотрудника, на другой склад. Для этого реализован ввод документа "Перемещение запасов" на основании документа "Авансовый отчет".

Подробное описание новых возможностей версии 1.6.17 конфигурации "Управление нашей фирмой" приведено на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.17.

1С:УНФ

"1С:Управление нашей фирмой 8" (1С:УНФ) – комплексное готовое решение для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Все содержится в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Полное описание возможностей "1С:Управления нашей фирмой 8" см. на http://v8.1c.ru/small.biz/.

Также вы можете ознакомиться с другими материалами по 1С:УНФ:

Варианты работы и цены

Выбирайте наиболее удобный для себя режим работы:

  • Работайте в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/). Сервис обеспечивает доступ через Интернет к конфигурации "Управление нашей фирмой" в рамках модели SaaS ("программное обеспечение как сервис"). Эту модель также называют работой в облаке.
  • Арендуйте у официальных партнеров сети "1С:Аренда ПО" – от 700 руб. в месяц для одного пользователя, см. http://www.1c.ru/partners-pp/partners.html.
  • Установите программу на свой компьютер – от 4 600 руб. единовременно за однопользовательскую версию на все время использования.
  • Подключайтесь к своей базе 1С:УНФ с помощью мобильного клиента "1С:Управление нашей фирмой в облаке". Клиент доступен для мобильных устройств на платформах iOS (https://clck.ru/Esu3W) и Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.SmallBusiness).
  • Работайте в независимом мобильном приложении 1С:УНФ (http://sbm.1c.ru), синхронизируя по необходимости данные с "коробочной" версией или облачным сервисом.

Использование конфигурации "Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Предприятие через Интернет" доступно при оформлении подписки на один из тарифов сервиса. Рекомендованные розничные цены указаны в таблице:

Тариф

Количество приложений

Количество инф. баз

Количество одновременных сеансов

На 1 мес., руб.

На 3 мес.

На 6 мес.

На 12 мес.

Базовый

1

1

2

 

 

8 168

15 637

ПРОФ

Не ограничено

10

5

5 493

10 986

21 204

40 572

Льготные рекомендованные цены при непрерывном продлении договора (цены могут применяться при заключении договора не позднее чем через 30 дней после окончания тестового периода или предыдущего договора):

Тариф

Количество приложений

Количество инф. баз

Количество одновременных сеансов

На 1 мес.

руб.

На 3 мес.

На 6 мес.

На 12 мес.

на 24 мес. (скидка 10%)

Базовый

1

1

2

 

 

6 808

13 029

 

ПРОФ

Не ограничено

10

5

4 577

9 156

17 670

33 816

60 869

Полная информация о тарифах и условиях – на сайте https://1cfresh.com/price.

При этом в любой момент вы можете перейти с облачной версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с "коробочной" версии в облачный сервис фирмы "1С" или партнеров "1С".

Конфигурация "Управление нашей фирмой" входит в поставку следующих программных продуктов:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546104014

1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия с разовой оплатой

5 400

2 700

2 430

2900001705226

1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка с разовой оплатой

5 400

2 700

2 430

4601546081124

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ.

Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе

17 400

8 700

7 830

2900001705240

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка

Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе

17 400

8 700

7 830

4601546086211

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей.

Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе

31 800

15 900

14 310

2900001705257

1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Электронная поставка

Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе

31 800

15 900

14 310

4601546045874

1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях

Продажа по договору о сотрудничестве с высшими и средними образовательными учреждениями

_

14 400

12 960

Приобрести программные продукты можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продукт 4601546104014 "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" также продается в магазинах сети "1С Интерес" (смhttp://www.1c-interes.ru/) и в отделе продаж фирмы "1С" (Москва, ул. Селезневская, д. 21).

Пользователи базовой версии получают обновления программы и консультации линии технической поддержки без дополнительной оплаты после регистрации приобретенной копии программы в фирме "1С". Для использования дополнительных возможностей и сервисов 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/) необходимо заключить платный договор 1С:ИТС.

Поддержка пользователей продуктов версии ПРОФ осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор 1С:ИТС на платной основе.

Получить подробную информацию о договоре 1С:ИТС можно на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#. Рекомендованные цены на 1С:ИТС приведены на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#content:22:hdoc.

Для получения качественных сервисных и консалтинговых услуг по договору 1С:ИТС фирма "1С" рекомендует обращаться в "Центры сопровождения 1С" или к сервис-партнерам вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Как получить версию 1.6.17 конфигурации "Управление нашей фирмой"

Версия 1.6.17 конфигурации "Управление нашей фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление нашей фирмой" версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для использования версии 1.6.17 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.12.

Версии 1.6.17 конфигурации и 8.3.12 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, а также в составе апрельского выпуска 1С:ИТС за 2019 год.