С нами управление бизнесом эффективнее

18 апреля 2022

1С:Предприятие 8. Фотоуслуги - изменение ассортимента

Главное в письме:

  • Выпуск электронных поставок отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги";
  • Снятие с продаж коробочных версий.

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске электронных поставок совместного решения фирмы "1С" и фирмы "АпТайм" продукта "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги", редакция 1.6, разработанного на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" и на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" – отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих различные фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

"1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" учитывает результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на десятках предприятий, оказывающих фотоуслуги населению, среди которых: "Центр оперативной цифровой печати Printsmart", ООО "Фотоцентр на Ходынке", "Фотосалон Digital", "Типография Тринити Принт", ООО "Фотоком, "Фотосалон Фотоэкс" и другие.

Основные функциональные возможности программного продукта:

  • Функции CRM-системы: ведение базы клиентов, фиксация всех контактов с клиентами, анализ клиентской базы;
  • Гибкое ценообразование на фотоуслуги, фотопродукцию и сопутствующие товары. Например, цена печати фотографии в зависимости от объема заказа, или фотокниги в зависимости от вида отделки;
  • Управление запасами: планирование потребностей в товарах и расходных материалах, резервирование, складской учет и контроль остатков;
  • Нормирование и оперативный расчета количества расходных материалов, необходимых для изготовления фотопродукции;
  • Специализированное рабочее место менеджера для работы с заказами;
  • Управление заказами на фотопродукцию:
    • Загрузка файлов с фотографиями – как отдельных файлов, так и фотоархивов;
    • Оформление заказов на фотопродукцию в разрезе специфических работ по ее изготовлению с учетом материалов и видов отделки;
    • Выписка счета на оплату с учетом наименования фотопродукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление;
    • Полный учет, контроль и анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов;
    • Заказ покупателя можно открыть непосредственно из вкладки "Текущие заказы покупателя" рабочего места менеджера;
  • Учет денежных средств: кассовые и банковские операции, финансовое планирование (бюджетирование);
  • Управление персоналом: планирование и учет рабочего времени, расчет управленческой заработной платы, анализ эффективности работы;
  • Анализ деятельности: финансовый результат, структура продаж и запасов, расчет фактической себестоимости.

Расширенное описание отраслевых функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2.

С 18.04.2022 в продажу поступают следующие электронные поставки конфигурации "Фотоуслуги":

Код

Наименование

Рекоменд.розничная цена, руб.

Дилер

Постоян-ный партнер

2900002482621

 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Электронная поставка

27 000

13 500

12 150

2900002482638

 1С:Фотоуслуги. NFR. Электронная поставка

-

-

4 000

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" зарегистрирован в реестре Российского ПО за №629 от 29.04.2016 на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 29.04.2016 №183 (https://reestr.digital.gov.ru/documents/access/). Продажа программного продукта осуществляется без НДС на основании пп. 26, п.2, ст. 149 НК РФ.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" https://solutions.1c.ru/catalog/photoservices/features.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" прошел сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №28735 от 04.10.2021.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТА

Продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Электронная поставка" (артикул 2900002482621) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6;
    • отраслевой конфигурации "Фотоуслуги", редакция 1.6;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8", по типовой и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
  • Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
  • Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
  • Пин-код программной защиты конфигурации "Фотоуслуги" (до 500 рабочих мест);
  • Лицензии на использование системы программ "1С:Предприятие 8", конфигураций "Управление нашей фирмой" и "Фотоуслуги";
  • Пин-код для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Конфигурация "Фотоуслуги" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Фотоуслуги" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно с описанием клиент-серверного варианта работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

"1С:ФОТОУСЛУГИ. NFR. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОСТАВКА"

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Фотоуслуги. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002482638).

Комплект электронной поставки NFR-версии:

  • Дистрибутив конфигурации "Фотоуслуги" в электронном виде;
  • Комплект документации по конфигурации "Фотоуслуги" в электронном виде;
  • Лицензия на использование конфигурации "Фотоуслуги" на одном рабочем месте;
  • ПИН-код программной защиты конфигурации "Фотоуслуги" на одно рабочее место.

Продукт распространяется только среди партнеров-франчайзи фирмы "1С".

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческие поставки "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги".

Заявки от партнеров на приобретение данного программного продукта принимаются в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА

Пользователи программных продуктов с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту конфигурации, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496), "1С:СЛК. Аппаратный мультиноситель (USB) (артикул 2900002465983)". Устройства предназначены для хранения до 10 шт. программных лицензий 1С:СЛК 3 и позволяют: перейти с программной защиты на USB и обратно в любое удобное время самостоятельно пользователем, повысить надежность, исключить риски "остановки" работы с информационными базами в случае замены аппаратной "начинки" сервера, неисправностей/сбоев в ОС, хранить и работать со всеми программными лицензиями на одном устройстве USB.

Подробнее с возможностями носителей лицензий (USB) можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Продукт "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Электронная поставка" (артикул 2900002482621) включает в себя документацию в электронном виде:

  • 1С:Предприятие 8. Документация по платформе;
  • 1С:Управление нашей фирмой. Редакция 1.6. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Редакция 1.6. Руководство пользователя.

Продукт "1С:Фотоуслуги. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002482638) включает в себя документацию в электронном виде:

  • "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Редакция 1.6. Руководство пользователя".

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурациям "Управление нашей фирмой" и "Фотоуслуги" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения www.its.1c.ru в соответствующих разделах:

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение программного продукта "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" осуществляется только партнерами-франчайзи фирмы "1С".

Электронные поставки продукта "1С:Предприятие 8. Фотоуслуги" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С https://solutions.1c.ru/catalog/photoservices/buy. Для этого требуется:

  • Зарегистрироваться на сайте https://solutions.1c.ru/;
  • Выбрать интересующую позицию в разделе https://solutions.1c.ru/catalog/photoservices/buy, нажав на ссылку "Заказать";
  • В корзине покупок https://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:
    • заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
    • выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
    • подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ КОРОБОЧНЫХ ВЕРСИЙ

Формат электронных поставок позволяет пользователям получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров, и что немаловажно – бесконтактно.

В электронных поставках дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются в электронном виде партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на портале 1С:ИТС сразу после получения оплаты. В остальном электронные поставки идентичны коробочным и полностью их заменяют.

С 18.04.2022 г снимаются с продаж коробочные поставки перечисленных ниже продуктов, а также печатная документация:

Код

Наименование

4601546097446

1С:Предприятие 8. Фотоуслуги

2900001369695

1С:Фотоуслуги. NFR

4601546097453

1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Редакция 1.4. Руководство пользователя (в двух томах)

Зарегистрированные пользователи вышеперечисленных программных продуктов, при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), будут продолжать получать консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов в установленном ранее порядке, проведение каких-либо замен не требуется, продукты считаются идентичными.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию "Фотоуслуги", осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП).

Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

  • использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
  • получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
  • обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
  • работать с популярными программами "1С" через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя;
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С";
  • осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
  • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе "1С";
  • использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
  • воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
  • и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС/1С:КП можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about. В комплект основной поставки "1С:Фотоуслуги" включается купон на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Фотоуслуги". То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" для пользователей версий ПРОФ: +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты: v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Фотоуслуги", консультации оказывает партнер-разработчик фирма "АпТайм" с 11:00 до 19:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий);

  • телефон линии консультаций: +7(4012) 99 45 65;
  • адрес электронной почты: foto@uptime39.ru.

Пользователи через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/, получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурациям "Фотоуслуги" и "Управление нашей фирмой" при действующем договоре 1С:ИТС.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Фотоуслуги" и "Управление нашей фирмой", осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

 

Приложение 1

Цены на программные продукты

Код

Наименование

Рекоменд.розничная цена, руб.

Дилер

Постоян-ный партнер

2900002482621

 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги. Электронная поставка

27 000

13 500

12 150

2900002482638

 1С:Фотоуслуги. NFR. Электронная поставка

-

-

4 000

 

Приложение 2

ОТРАСЛЕВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
"1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ФОТОУСЛУГИ"

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

"1С:Фотоуслуги" охватывает практически все аспекты деятельности предприятия фотобизнеса - от фотосъемки, цифровой обработки и печати фотографий до изготовления фотокниг, фотосувениров и продажи сопутствующих товаров.

Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фотобизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Лиды

Для регистрации потенциальных клиентов, контакты которых необходимо сохранить для последующей работы менеджера в конфигурацию, добавлен специальный справочник Лиды.

События

Все взаимодействия с клиентом регистрируются и планируются в программе с помощью документа Событие. События могут быть следующих видов:

  • телефонный звонок;
  • личная встреча;
  • электронное письмо;
  • сообщение SMS;
  • прочее.

Все события, связанные с контрагентом, доступны непосредственно из его карточки (справочник Покупатели). Например, при помощи события можно зарегистрировать первичный интерес клиента.

 

Для события устанавливается важность, указываются даты его начала и окончания – планируемого или фактического. Если заполнить для события поле Календарь, оно будет отображаться в календаре сотрудника. Календари выбираются из одноименного справочника. На основании событий можно производить анализ эффективности источников привлечения.

Журнал записи

Конфигурация позволяет планировать загрузку специалистов при помощи Журнала записи.

 

Журнал записи является полноценным интерактивным рабочим местом. В нем отражается как загрузка специалистов, так и доступное для записи время. Оформить запись можно при помощи события с видом Запись.

 

Причем такое событие можно создать как самостоятельно, так и на основании события, фиксирующего предварительный интерес, или же напрямую из журнала записи, выделив в журнале запрашиваемое клиентом время.

Заказ-наряды

В конфигурацию добавлен документ Заказ-наряд как универсальное средство, выполняющее сразу несколько задач: заказ покупателя, счет на оплату, акт выполненных работ и расходная накладная для сферы сервисных услуг со списанием на него прямых материальных и трудовых затрат.

 

Заказ наряд может быть введен на основании события или независимо от него. Из Заказ-наряда может быть распечатан Заказ покупателя, Счет на оплату и Акт об оказании услуг.

В конфигурации созданы специализированные справочники для хранения следующей информации с учетом отраслевой специфики:

  • данные о форматах бумаги, фотографий, фотокниг и др.;
  • данные о значениях плотности используемых печатных материалов;
  • данные о видах отделки продукции;
  • данные о видах переплета.

Нормирование

Для реализации специфики нормирования материалов в конфигурацию добавлен документ Нормирование материалов.

Документ позволяет задать нормы расхода материалов, в том числе с учетом таких параметров как: формат продукции, формат материала, тираж.

Ценообразование

Для учета особенностей ценообразования, в конфигурацию добавлены документы Установка цен на печать фотографий и Установка цен на фотокниги.

Документы позволяют учесть форматы, используемые материалы и тираж.

Заказы покупателей

Заказ на изготовление фотопродукции может содержать в себе заказ:

  • на печать фотографий;
  • на печать фотокниг;
  • на изготовление фотосувениров.

Для отражения особенностей заказов в конфигурации доработан документ Заказ покупателя: при указании вида заказа Заказ на фотоуслуги пользователю доступны дополнительные вкладки.

Вкладки Печать фотографий, Фотокниги и Фотосувениры позволяют указать и описать все требуемые виды продукции и услуг с учетом их специфики (форматов, кадрирования, вариантов оформления и отделки), а также рассчитать их стоимость.

Вкладка Присоединенные фалы позволяет получить информацию об изображениях, связанных с заказом, и доступ к изображениям.

На вкладке Фотопродукция отражается общий список заказанной продукции и услуг. Вкладка может быть заполнена автоматически на основании содержимого вышеописанных вкладок.

Заказы на производство

В конфигурации автоматизирован процесс формирования Заказов на производство фотопродукции. Для этого доработан процесс формирования Заказов на производство на основании Заказа на фотоуслуги. Количество создаваемых Заказов на производство соответствует количеству видов фотопродукции в составе Заказа на фотоуслуги. При формировании Заказа на производство автоматически заполняется количество необходимых для исполнения заказа материалов в соответствии с указанными нормами. Потребность в материалах определяется с учетом специфики, например, форматов фотопродукции и используемых форматах бумаги.

Автоматизация оперативной деятельности

Для упрощения и ускорения оперативной деятельности в конфигурацию добавлено Рабочее место менеджера.

Рабочее место менеджера позволяет добавлять контрагентов, формировать заказы на фотоуслуги, регистрировать оплаты, оформлять реализации и формировать отчеты.

Отраслевые отчеты

В конфигурацию добавлен ряд специализированных отчетов:

  • Прайс-лист на фотоуслуги;
  • Продажи;
  • Анализ оплаты по заказам покупателей;
  • Макеты;
  • Заказы на производство;
  • Выпуск продукции;
  • Анализ выполнения заказов на фотопродукцию;
  • Анализ потребности;
  • Запасы.

Решение "1С:Фотоуслуги" разработано на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" ред. 1.6 на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:Фотоуслуги", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).