"1С:Управление учебным центром": выпуск редакции 2.0 и запуск электронных поставок

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров:

• о выпуске редакции 2.0 программного продукта "1С:Управление учебным центром" в виде электронной поставки
• о снятии с продаж с 16.10.2019 коробочной поставки программного продукта "1С:Управление учебным центром"

совместного решения фирмы "1С" и компании "Онлайн".

Электронная поставка "1С:Управление учебным центром" позволит ускорить процессы приобретения, установки и внедрения программного продукта в территориально отдаленных регионах России и за рубежом.

При разработке редакции 2.0 программного продукта "1С:Управление учебным центром" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 100 организациях, оказывающих услуги дополнительного профессионального образования и переподготовки,  в том числе:

• Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России);
• Московский государственный областной университет (МГОУ);
• Центр дополнительного образования школьников "Гагарин-центр", г.Уфа;
• АНО ДПО "Школа экспорта" Акционерного общества "Российский экспортный центр", г.Москва;
• АНОО ДПО "Центр профессиональной подготовки кадров транспортно – дорожного комплекса", г.Краснодар;
• АНО ДПО "Центр обучения медицинских работников", г.Москва;
• Прикладной инженерный и учебный центр "Сапфир" г. Санкт-Петербург;
• Межрегиональный учебно-консультационный центр "Госзакупки", г.Краснодар
• АНО ДПО "The English club", г. Челябинск
• Языковой центр BENDFORT, республика КОМИ

и других организациях.

"1С:Управление учебным центром" редакция 2.0. прошел сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие", инфописьмо №26175 от 26.08.2019).

С 16.10.2019 г. в продажу поступают электронные поставки по следующим ценам:

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0

Добавлен новый раздел "Торговля".

В раздел вынесена функциональность по работе с поставщиками и товарно-материальными ценностями. Реализована возможность продажи товарно-материальных ценностей: добавлен документ "Расходная накладная".

Добавлен новый раздел "Расписание".

В раздел перенесена функциональность, связанная с составлением "Расписания курса". В разделе добавлен новый документ "Плановое занятие". Документ может быть полезен при планировании отдельных занятий в рамках изменений по ранее запланированному курсу. Кроме того с помощью него можно планировать отдельные мероприятия, вплоть до индивидуальных занятий со слушателем. Также в разделе появилась подсистема работы с персоналом. Помимо ведения справочника "Сотрудники", указания периодов занятости сотрудников (Дополнительная занятость), появилась возможность составления приказов по формированию составов аттестационных (экзаменационных или иных) комиссий.

Улучшен функциональный блок "Контингент"

Добавлен документом "Протокол", с помощью которого можно зафиксировать решениях аттестационных комиссий. 

Документ "Свидетельство" переименован в документ "Документ об обучении", что более точно отражает его назначение: подготовить и распечатать выдаваемый по итогам обучения документ (удостоверение, диплом, сертификат и т.д.), зафиксировать факт выдачи документа. В документе реализована ссылка на документ "Протокол", фиксирующий решение атестационной комиссии об успешном освоении программы обучения.

В раздел добавлена обработка "Выгрузка в ФРДО", предназначенная для подготовки файла отправки сведений о выданных документах об образовании в "Федеральный реестр документов об образовании". Для более удобного формирования печатных форм приказов в документах "Зачисление", "Отчисление", "Выпуск", "Перевод" реализован механизм работы с "Шаблонами формулировок" (справочник в котором можно сделать заготовки различных формулировок с перкменными для автоподстановки для быстрой подготовки печатных форм) и "Наборами подписей" (справочник в котором можно определить несколько типовых наборов подписывающих документы сотрудников).

Добавлен новый раздел "Оплата".

В раздел перенесены документы регистрации поступления оплаты от клиентов, регистрации оплат поставщикам, работы с торговым оборудованием. Включен новый документ "Возврат покупателю" для регистрации факта возврата денежных средств покупателю.

Также в раздел включена подсистема "Начисления" для работы с периодическими нпсислениями за обучение. В этой подсистеме создан документ "Рассылка по взаморасчетам", предназначенный для облегчения подготовки писем для рассылки слушателям по состоянию взаиморасчетов.

Улучшен функциональный блок "Набор" 

Добавлена функциональность по изменению условий по ранее согласованным клиентам скидкам. Также в программу добавлена функциональность работы с "факультативами": дополнительными занятиями по разным программам обучения или дисциплинам, на которые слушатель может быть записан в упрощенной форме дополнительно к основной программе обучения.

Улучшен функциональный блок "Обучение

Добавлен документ "Приказ об утверждении тем", предназначенный для фиксации темы выпускной квалификационной работы, если она предусмотрена программой обучения. Также в разделе реализована обработка "Табель посещаемости" - новый удобный способ фиксации явок слушателей для случаев, когда нет необходимости в ведении электронного журнала или работы с каждым занятием.

Улучшен функциональный блок "Питание" 

Добавлен новый документ "Изменение условий питания", позволяющий изменить слушателю с определенной даты номенклатуру питания, вариант питания и/или тип цены питания.

Раздел "Планирование" доработан и переименован в "Планирование и анализ". 

Добавлен документ по регистрации фактических затрат, а также отчеты по анализу плановых и фактических затрат. Справочник "Дисциплины" переименован в "Программы обучения и дисциплины", в нём реализован переключатель: "Программа обучения"/"Дисциплина", позволяющий в явном виде отделить элементы, которые не являются программами обучения и упростить их ввод.

Интерфейс переработан, сделан удобнее, уточнена применяемая терминология.

Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Управление учебным центром" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С": https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/features. Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт внедрений, статьи и отзывы пользователей.

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

2900001842587 "1С:Управление учебным центром. Электронная поставка" включает:

• Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8.3"
• Дистрибутив конфигурации " Управление учебным центром " ред. 2.0,
• Лицензионное соглашение и регистрационную анкету;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Инструкцию по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Льготный купон "Управление учебным центром. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес.";
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" в состав электронной основной поставки не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте https://its.1c.ru/. Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://1c.ru/news/info.jsp?id=24985.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Управление учебным центром. Электронная поставка" может использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Управление учебным центром".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

"1C: Управление учебным центром. NFR. Электронная поставка" включает в себя:

• Дистрибутив  конфигурации "1C: Управление учебным центром" ред. 2.0;

• Документацию по конфигурации в электронном виде;
• Инструкцию по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Льготный купон "Управление учебным центром. NFR. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес."
• Лицензионное соглашение и регистрационную анкету.

Состав продуктов "1C: Управление учебным центром. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. Электронная поставка":

• Ключ (пин-код) программной  защиты конфигурации "1C: Управление учебным центром";
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.0

Редакция 2.0 программного продукта (2900001842587 1С:Управление учебным центром. Электронная поставка) предоставляется зарегистрированным пользователям в порядке бесплатного апгрейда с продукта (4601546128003 1С:Управление учебным центром). Порядок апгрейда указан в разделе "Апгрейды" данного инфописьма.

Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта.

Редакция 2.0 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие 8", требует установки версии платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.2561, наличия версии программного продукта "1С:Управление учебным центром " не ниже 1.0.5.2, обновление выполняется в режиме "Конфигуратор".

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

До 31.12.2019 года в редакции 1.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки, развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0. Пользователям конфигурации "1С:Управление учебным центром " рекомендуется перейти на редакцию 2.0.

Дистрибутив программного продукта "1С:Управление учебным центром. Электронная поставка" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Дистрибутив платформы опубликован на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущена книга:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900002014983	Док. 1С:Управление учебным центром. Редакция 2.0. Руководство пользователя	300	150	150

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Управление учебным центром. Электронная поставка" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

КАК ПРИОБРЕСТИ ПРОГРАММУ

Программный продукт "1С:Управление учебным центром. Электронная поставка" продается через партнеров со статусом франчайзи, см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пинкоды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкоды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Апгрейды

Предусмотрены следующие варианты апгрейда:

• Апгрейд по стандартной схеме для пользователей программных продуктов:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
4601546046383 "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром. Основная поставка"	2900001842587 1С:Управление учебным центром. Электронная поставка.

При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

• Бесплатный апгрейд для перехода на новую редакцию зарегистрированных пользователей редакции 1.0 продукта "1С:Управление учебным центром":

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
4601546128003 "1С:Управление учебным центром"	2900001842587 1С:Управление учебным центром. Электронная поставка.

Для выполнения апгрейдов необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8" (для ПП на платформе "1С:Предприятие 8" сдаются и ключи защиты).

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы "1С" - http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ

С выходом данного инфописьма снимаются с продаж следующие программные продукты:

ВЕРСИЯ NFR

Программный продукт 2900002078091 "1С:Управление учебным центром. NFR. Электронная поставка"  предназначен только для изучения конфигурации сотрудниками партнеров-франчайзи фирмы "1С", демонстрации потенциальным покупателям, а также для внутренней автоматизации партнеров-франчайзи со статусом "Центр сертифицированного обучения".

 

Позиция (2900002094626 1С:Управление учебным центром. Дополнение к NFR. Электронная поставка) доступна для приобретения партнерам, которые ранее приобрели NFR-версию предыдущей редакции (2900001740487 1С:Управление учебным центром. NFR), продается по заявке, оформленной в разделе технической поддержки на сайте "1С" по адресу http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя. Направлять регистрационную анкету в фирму "1С" не нужно.

С выходом настоящего инфописьма изменяются условия сопровождения для программного продукта "1С:Управление учебным центром".

В редакцию 2.0 встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии "1С:Система лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) 1С:СЛК". Предоставление доступа к обновлениям и по линии консультаций пользователей по конфигурации осуществляется ТОЛЬКО при наличии действующего договора 1С:ИТС и активированном ключе "1С:Управление учебным центром. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. для 1С:Управление учебным центром".

При попытке обновления конфигурации без наличия активного (действующего) ключа технической поддержки, конфигурация выдаст сообщение о том, что установка обновления невозможна, при этом функциональность текущего релиза, установленного до истечения срока действия, поддерживается в полном объеме. Для восстановления возможности получения и установки обновлений, необходимо продлить техническую поддержку путем приобретения и активации соответствующего ключа.

Сервисное обслуживание пользователей зарегистрированных программного продукта "1С:Управление учебным центром. Электронная поставка" и его поддержка в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС). Партнеры в праве оказывать консультационные услуги пользователям ПП, а также обновлять ПП только при выполнении условий сопровождения.

Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется фирмой "1С". Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление учебным центром", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" по телефону линии консультаций +7 (347) 277-91-70с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: uuc@online-ufa.ru.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Управление учебным центром" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://portal.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Управление учебным центром" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС на платной основе.

Приложение 1.

Функциональные возможности программного продукта "1С:Управление учебным центром"

Продукт предназначен для решения задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности.

Реализованы следующие функциональные возможности:

 

• Планирование учебного процесса:
  • Описание имеющихся программ обучения

• Тематическое планирование
• Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
• Составление расписания курсов и занятий
• Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
• Контроль ресурсов и планирование нагрузки преподавателей
• Управление ценами
• Анализ эффективности маркетинга
• Планирование и учет затрат
• Проведение набора слушателей:
  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

• Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
• Регистрация заявок, анализ заявок и набора

• Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
• Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

• Разовая и периодическая оплата за курсы
• Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
• Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
• Подготовка договоров и первичных документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
• Управление движением контингента слушателей:
  • Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, прочие приказы

• Настройка формулировок приказов для печатных форм
• Печать и выдача документов об образовании, учет срока их действия, выгрузка в ФРДО
• Анализ движения контингента
• Учет учебного процесса:
  • посещаемость,
  • успеваемость,
  • электронный журнал с возможностью печати,
  • протоколы,
  • фактическая нагрузка преподавателей
• Учет платного питания
  • Ценообразование платного питания
  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
  • Постановка, снятие с питания
  • Анализ списка слушателей на питании
  • Заявки на кухню
  • Начисление и формирование актов за питание
• Настройка конфигурации:
  • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  • Ввод нормативно-справочной информации
  • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
  • Подключение к объектам конфигурации файлов и их хранение
  • Открытый код
  • Загрузка информации из таблиц
  • Подключение внешних печатных форм и настройка макетов
• Администрирование:
  • Настройки пользователей и прав
  • Журнал регистрации действий пользователя и системных событий
  • Управление сервисными функциями (дата запрета редактирования, заметки, напоминания и пр.)
  • Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8" ред. 3.

•